Almedalskontoret

Almedalsveckan är Sveriges största demokratiska mötesplats, som skapas av alla arrangörer som bidrar med evenemang till det officiella programmet. Region Gotland är värd för Almedalsveckan och även ägare av varumärket. Det är de politiska styrgrupperna som är ytterst ansvariga för Almedalsveckans utveckling. Almedalskontoret är utförare och ansvarig för den långsiktiga planeringen i dialog med politiker, näringsliv på Gotland och arrangörerna som kommer från alla sektorer i samhället.

Almedalskontoret består idag av verksamhetsledare och två verksamhetsansvariga (varav en tillhör en annan förvaltning) inom de större områdena som det officiella programmet och det offentliga rummet. I teamet ingår även en kommunikatör, tillika projektledare för evenemang som sker i Almedalen.

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsansvarig för det officiella programmet och presscenter ingår följande:

Det officiella programmet - Att säkerställa att Almedalsveckans officiella program finns tillgängligt för besökare inför, under och efter Almedalsveckan via kanalerna på hemsidan, i appen och på Almedalsveckan Play samt tillgängligt för utskrift. Stort fokus ligger på tillgängligheten för så många som möjligt att ta del av evenemangen i det officiella programmet. I detta ingår systemförvaltning, upphandlingar, säkerställande av rutiner, handläggning, kvalitetsgranskning och bevakning av tillgängligheten av systemen. Systemutveckling samt kontakt med leverantörer inför nytt år. Manualer och kontakt med arrangörerna, jobba med deras vilja att finnas med i programmet men även bevaka att kriterierna efterföljs.

Presscenter - Att upprätta ett presscenter för journalister under Almedalsveckan. Säkerställa lokal, hygienfaktorerna, ansökningsprocesser och säker inpassering. Säkra bemanning, introduktion samt arbetsleda arbetet.

Övergripande processer - Att säkra manuella rutiner och beredskapsplaner, arbetsleda teamen kring programmet och presscentret samt omvärldsbevaka.

Den verksamhetsansvarige är också ansvarig för uppföljning och statistik, vilket innebär att skapa enkäter, ta ut statistik från programsystem samt analysera. Det ingår även att aktivt arbeta med personuppgifts- och informationshantering samt att ha en förvaltningsplan med tillhörande aktiviteter och åtgärder för exempelvis tillgänglighet på webbsidor.

Det har inletts en upphandling av ett nytt programsystem, vilket beräknas vara färdigt först under 2024. Ansvaret för den upphandlingen kommer också att ligga på den här rollen.

Rollen följer i ett tydligt årshjul där det är mer tryck under våren och sommaren och något lugnare på hösten. 

Vem är du?

Vi söker en person med högskoleutbildning inom ekonomi, samhällsvetenskap eller processledning/kvalitét, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig.

Vi ser att den rätta personen för arbetet behöver ha erfarenhet av dokumenthantering och processarbete samt erfarenhet av att ha arbetet inom offentlig sektor och/eller politikerstyrd/medlemsstyrd/idéburen verksamhet. Du behöver också ha erfarenhet av att ha arbetat i större projekt antingen som projektledare eller projektmedlem.

Vi ser det meriterande om du har utbildning inom projektkunskap och/eller har varit med och drivit större projekt inom offentlig verksamhet. 

Är du en person med stort engagemang som brinner för samhällsfrågor? Har du lätt för att analysera situationer och identifiera lösningar på problem? Du drivs av att sätta höga mål och sedan arbeta hårt för att nå dem? Då är nog det här en roll för dig.

Vi söker dig som är lyhörd och flexibel och lätt kan anpassa dig till nya omständigheter. Du behöver vara serviceinriktad och självgående när det behövs.

Att kunna förmedla information till andra på ett enkelt och proffsigt sätt både muntligt och skriftligt samt både på svenska och engelska är nödvändigt i denna roll. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.