Samordning och finansiering

Enheten för samordning och finansiering har cirka elva medarbetare. Som handläggare ingår du i finansieringsteamet på enheten. Du kommer arbeta nära dina kollegor som är projektutvecklare, samordnare och handläggare av företagsstöd. Finanseringsteamet ansvarar för hantering och kvalitetssäkring av regionens utvecklingsmedel. Vi ger stöd till potentiella sökande, bedömer inkomna ansökningar, skriver fram beslut, föredrar ärenden för beslutande instans, granskar ansökningar om utbetalning och genomför utbetalningar samt följer upp och utvärderar beviljade projekt. Det är tidvis hög arbetsbelastning och för att trivas i rollen gillar du att ha ordning och reda och att arbeta i ett högt tempo.

Dina arbetsuppgifter

Handläggarens huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Hantera projekt i ärendehanteringssystem.
• Göra bedömning utifrån fastställda bedömningsgrunder och i vissa lägen göra prioriteringar tillsammans med kollegor utifrån prioriteringsgrunder.
• Skriva fram förslag till beslut.
• Granska och hantera ansökningar om utbetalningar.
• Arbeta med projektekonomi och även hantera fakturor.
• Löpande bistå projekt under genomförandet fram till slutredovisning.

Vid behov även kunna:
• Muntligt föredra ärenden för beredande och/eller beslutande instans.
• Säkerställa att resultaten från slutrapporter förvaltas i enlighet med gällande riktlinjer.
• Föra dialog med potentiella sökanden för att vägleda till bra och hållbara projekt.
• Tillsamman med finansieringsteamet; utveckla och uppdatera bedömnings- och prioriteringsgrunder utifrån beslutade styrdokument och lagstiftning.
• Följa upp och utvärdera interna processer för ett ständigt lärande.

I övrigt delta i enhetens och avdelningens utvecklingsarbete.

Vem är du?

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot samhällsvetenskap eller ekonomi alternativt fem års arbetslivserfarenhet. Du har även minst tre års erfarenhet av projekthantering, handläggning och ekonomihantering. Tjänsten förutsätter att du kan utrycka dig väl både i tal och skrift på svenska och engelska samt har god IT-vana och kan hantera word, excel och powerpoint.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av att handlägga projektansökningar, gärna för EU-finansierade projekt och erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem, t ex  NYPS 2020. Det är också fördelaktigt om du har arbetat inom offentlig sektor.

Hög integritet och gott omdöme kännetecknar dig som person. Noggrannhet och en medvetenhet om mål och kvalitet ligger till grund för ditt arbete och de avvägningar du gör. Med ett strukturerat arbetssätt har du förmågan att planera, organisera och prioritera självständigt, vilket säkerställer att processer följer satta tidsramar. I mötet med både kollegor och potentiella sökande är du lugn, uppmärksam och lyhörd. Ett genuint intresse för att hjälpa andra, tillsammans med en vilja att utveckla arbetsmetoder, gör att du aktivt anstränger dig för att leverera lösningar.