Biblioteken på Gotland

Biblioteken på Gotland arbetar för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. Det gör vi genom att främja läsning och tillgång till litteratur, en bred programverksamhet och att vara en mötesplats för alla.

Med en ny biblioteksplan för perioden 2026-2029 kommer fokus bland annat att ligga på kollegialt forskningsbaserat lärande, utveckling av demokratiuppdraget samt utveckling av verksamheter för prioriterade grupper genom medskapandeprocesser

Enheten består av 35 engagerade medarbetare: bibliotekarier, biblioteksassistenter, biblioteksadministratörer och en samordnare. Nu söker vi en biträdande enhetschef som tillsammans med enhetschefen leder verksamheten och driver dess fortsatta utveckling.

Dina arbetsuppgifter

Som biträdande enhetschef bidrar du i planering, förbättrings- och utvecklingsarbete i nära samverkan med enhetschefen och tillför ett helhetsperspektiv i både verksamhets- och personalfrågor, samtidigt som du säkerställer att styrdokument och mål efterlevs.

Du deltar i upprättande och uppföljning av budget och är ett aktivt stöd i avtal, inköp och upphandlingsprocesser.

I det operativa arbetet stödjer du enhetschefen i den dagliga hanteringen av personalärenden, rehabilitering, arbetsmiljö och administrativa rutiner.

Du etablerar och utvecklar dialog och samarbete med interna och externa aktörer och nätverk, och rapporterar löpande till enhetschefen samt deltar aktivt i ledningsgruppen.

Vem är du?

Du som söker tjänsten har en akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant och dokumenterad erfarenhet av ledarskap. Tjänsten förutsätter att du behärskar svenska mycket väl i både tal och skrift samt innehar B‑körkort.

Det är meriterande om du har chefserfarenhet och en god förståelse för bibliotekens uppdrag. Det är också meriterande om du har god kunskap om avtalsfrågor och upphandlingsprocesser, utbildning inom ledarskap, arbetsrätt eller arbetsmiljö samt har arbetat i Medvind och Hypergene.

Vi söker en trygg och stabil ledare med god självinsikt; du skiljer mellan det personliga och det professionella och anpassar ditt agerande efter situationen. Som ledare motiverar du, delegerar ansvar och samordnar grupper så att ni når gemensamma mål och skapar engagemang.

Du samarbetar lyhört och konstruktivt, bygger och vårdar professionella kontakter samt hanterar konflikter på ett lösningsorienterat sätt. Du kommunicerar klart, säkerställer att förväntningar är tydliga, fattar beslut även under tidspress och planerar och prioriterar arbetet effektivt.