HSF Kansli

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra drygt 1 500 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Denna tjänst är placerad på förvaltningskansliet som stödjer hälso- och sjukvårdsnämnden, förvaltningsledningen och verksamheten i stort.

Dina arbetsuppgifter

Att vara handläggare hos oss innebär ett varierande och intressant jobb med en blandning av både löpande administration och varierande uppdrag.

I rollen ingår följande arbetsuppgifter:

• Ansvarig för förvaltningens synpunktshantering, samt administrativ hantering av ärenden från patientnämnden (PAN).
• Administration kring olika patientsäkerhetsfrågor, t.ex. sammanhållande av ärenden till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och stöd till chefläkaren.
• Lokalt systemansvarig för avvikelsesystem som hanterar vårdavvikelser.
• Hantering och utlämning av allmänna handlingar.
• Fakturahantering.
• Ersättare för vår nämndsekreterare vilket bland annat omfattar förberedelse inför och genomförande av sammanträden, administration och stöd till förtroendevalda, diarieföring samt samverkan med registratorn.
• Sekreterare i regional särskild sjukvårdsledning.
• Diverse olika utvecklings- och förbättringsuppdrag.

Du rapporterar formellt till förvaltningschefen, men har flera uppdragsgivare. Tjänsten är en tillsvidareanställning.  

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant utbildning, högskoleutbildning är meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet från att ha arbetat i offentlig förvaltning och har haft liknande roller tidigare.

För att lyckas i rollen som handläggare gillar du att ta ansvar, är positiv, självgående och ser till att saker och ting blir gjorda. Du har ett professionellt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter, är noggrann och strukturerad. Vi ser även att du har en mycket god digital förmåga och gärna erfarenhet av ärendehanteringssystem. I ditt arbete är du serviceinriktad och flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du kan uttrycka dig väl i skrift och tycker om att formulera dig på ett bra sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.