Om verksamheten

De senaste åren har frågor som rör demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättighet kommit alltmer i fokus i Region Gotland. Vid årsskiftet 2021/2022 har därför beslutats om att skapa en ny enhet, Regionkansliet som kommer att samla flera kanslifunktioner inom regionstyrelseförvaltningen (RSF) i Region Gotland.

Den nya enheten kommer att ha följande ansvarsområden:
- Kontakt med och hantering av förtroendevalda
- Samordning av författningssamlingen
- Ärendeberedningsprocessen
- Juridisk rådgivning
- Stads sekretariat: Nämndhantering/sammanträdesplanering av regionfullmäktige, regionstyrelse samt utskott och beredningar
- Överförmyndarverksamhet och kansli till Överförmyndarnämnden
- Patientnämndsverksamhet och kansli till Patientnämnden
- Budget- och skuldrådgivning
- Genomförande av val och kansli till Valnämnden

Verksamheten ansvarar för såväl strategisk planering och utveckling av området som operativ verksamhet och stöd till övriga förvaltningar i regionen. Informationsspridning och kunskapsuppbyggnad i relaterade frågor såväl internt som externt är av stor vikt.

Enheten kommer att ha sammantaget 16 medarbetare och chefstjänsten är placerad i avdelningen kvalitet och kansli som leds av kvalitetsdirektören i Region Gotland. I avdelningen ingår också enheterna kvalitet och informationsförvaltning.

Arbetsuppgifter

Som enhetschef för den nya enheten Regionkansli i Region Gotland blir du en samlande kraft för enheten som helhet och även för den unika utveckling som behöver ske inom dess olika delar. Arbetet innebär både direkt och nära ledarskap och utveckling av Region Gotlands ärendeberedningsprocess.

Chefsrollen omfattar uppdraget att driva, utveckla och ansvara för att verksamheten uppnår förväntade mål och resultat inom tilldelad budget. Enhetschefen ingår i avdelningens ledningsgrupp och ska bidra till avdelningens, förvaltningens och Region Gotlands utveckling som helhet. Uppdraget utgår från Region Gotlands styrmodell, gemensamma styrdokument, nämndens reglemente och övriga politiska beslut. Vidare har du en viktig roll i uppföljning och analys för att kunna bidra till lärande och fortsatt utveckling.

I samband med enhetens bildande har ett antal områden identifierats som speciellt viktiga att utveckla framåt. Detta för att på bästa sätt bidra till regionens måluppfyllelse.

Det handlar om:
- Ökad kvalitet i den politiska ärendeberedningen i förvaltningen
- Bidra i utvecklingen av området demokrati till exempel genom utbildningar för såväl förtroendevalda som tjänstepersoner
- Säkra en fortsatt god verksamhetsutveckling inom Överförmyndarkansliet, Budget och skuld och Patientnämndens kansli för att stärka kopplingen till medborgerliga rättigheter och demokratiperspektivet.

-Stödja juridikfunktionen i att få andra verksamheter att arbeta mera självständigt och proaktivt rörande lagstiftning

Chefstjänsten ingår i ett nationellt nätverk av kanslichefer på regionnivå.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter. Hos oss får du möjligheten att bli en del av något större, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och de som besöker vår ö.

Kvalifikationer

Chefstjänsten för det nya Regionkansliet kräver relevant akademisk examen (statsvetare, jurist, samhällsvetare eller liknande). Utbildning i grupputveckling, verksamhetsutveckling, processutveckling och ledarskap är meriterande tillsammans med utbildning inom ett eller flera av enhetens uppdrag och styrande lagrum.

Tjänsten kräver flera års erfarenhet av att arbeta nära den politiska ledningen i offentlig förvaltning. Vi ser gärna att du har några års erfarenhet som chef för medarbetare i en strategiskt viktig verksamhet och att du i den eller motsvarande roll ansvarat för kvalitet och verksamhetsutveckling i nära dialog med medarbetare.

Arbetet ställer krav på din förmåga att självständigt planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Och att du kan ta initiativ och driva frågor på ett sätt som leder processer framåt tillsammans med dina kollegor. Ytterst handlar arbetet om att skapa värde för dem vi är till för så du behöver ha fokus där när du utvärderar enhetens arbete. Därtill att du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Vidare värderar vi att du är lyhörd, kommunikativ och pedagogisk med mycket god förmåga att bygga relationer och nätverk.