Verksamhetsstöd

Som en del av Region Gotland förvaltar och utvecklar teknikförvaltningen infrastruktur med hög driftssäkerhet och inriktning mot ett hållbart samhälle inom områdena fastigheter, vatten/avlopp, gata/mark, kollektivtrafik, avfallshantering och hamnar. Vi tillhandahåller även försörjningstjänster för Region Gotlands verksamheter samt ansvarar för hjälpmedelscentralen. Våra cirka 540 medarbetare utför vårt uppdrag med medborgare, näringsliv och regionens verksamheter i centrum. 

Som stöd för avdelningarnas utveckling, planering och uppföljning finns verksamhetsstöd som är en förvaltningscentral funktion som samlar flera olika kompetenser så som kommunikation, digitalisering, administration, nämndsekretariat, ekonomi och verksamhetsutveckling.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare verkar du tillsammans med förvaltningschefen i gränssnittet mellan förvaltning och nämnd. Du arbetar nära förvaltningschefen och tillhör förvaltningens verksamhetsstödsavdelning där det finns stora möjligheter till kollegialt stöd och samarbete.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och övriga medarbetare inom teknikförvaltningen. En viktig del i arbetet är att bistå verksamheterna med kunskap om hur lagstiftning och regelverk styr vår vardag. Du har en angelägen och betydelsefull roll i att driva och utveckla förvaltningens nämndprocess som i huvudsak finns i digital miljö. Detta sker i samverkan med flera funktioner inom förvaltningen, med nämndens ledamöter och Region Gotlands övriga nämndsekreterare. Arbetet med nämndprocessen medför ett ansvar för att utveckla nämndens delegationsordning, som tydliggör ansvar och mandat för medarbetare i förvaltningen.

Vidare är du ansvarig för introduktion av förtroendevalda. Du är en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom förvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialog med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter, medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen samt ingå i Region Gotlands nätverk för GDPR. Du ingår även i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vi erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande uppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Vem är du?

Du som söker denna tjänst har högskoleutbildning inom statsvetenskap eller offentlig förvaltning alternativt annan högskoleutbildning i kombination med relevant arbetslivserfarenhet som kan bedömas likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt och goda kunskaper i att tolka lagstiftning. Du har god dator- och systemvana samt mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.

Det är starkt meriterande om du har tidigare arbetslivserfarenhet som sekreterare i nämnd, utskott eller motsvarande inom näringslivet.  Likaså om du har erfarenhet av att verka i en politiskt styrd organisation och av myndighetsutövning.  

För att trivas i denna roll ser vi att det är viktigt att du är ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har förmågan att snabbt anpassa dig och ditt arbetssätt till nya förutsättningar. I rollen förväntas du kunna planera och genomföra arbetsuppgifter självständigt. Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, och att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.