HSF HR

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Vi söker en administratör till HR-enheten inom hälso- och sjukvårdsförvaltningen till uppdraget "Återhämtning för medarbetare i Vård och Omsorg 2022". I uppdraget är flera förvaltningar delaktiga; hälso- och sjukvårdsförvaltningen, socialförvaltningen och regionstyrelseförvaltningen. Det övergripande uppdraget består av större och mindre deluppdrag med aktiviteter i syfte att skapa kunskap och förutsättningar om återhämtningens betydelse för medarbetare inom vård och omsorg.

Uppdraget "Återhämtning för medarbetare i Vård och Omsorg 2022" samordnas och leds av en arbetsgrupp med representation från respektive förvaltning. Du kommer ingå I HR-teamet i hälso- och sjukvården och arbeta nära den av oss som representerar förvaltningen i arbetet med återhämtningsuppdraget men också ha nära samarbete med representanterna från de andra förvaltningarna.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du tillsammans med arbetsgruppen med att ansvara för administration, administrativ samordning och uppföljning inom uppdraget.

I din roll ingår att:

  • ansvara för att upprätta kvalitetssäkrade administrativa rutiner och strukturer för uppdraget.
  • ansvara för att fortlöpande dokumentera och följa upp aktiviteter i uppdraget.
  • ansvara för administrativ samordning i de olika deluppdragen såsom bokning av lokaler och föreläsare, ansvara för administrering av anmälan till olika aktiviteter och uppföljning av genomförda aktiviteter.
  • ansvara för att samordna möten och uppföljning av uppdraget.
  • vara administrativt stöd till arbetsgruppen och eventuella uppdragsledare.
  • vara delaktig i den ekonomiska uppföljningen.
  • delta i planering av aktiviteter och dokumentation.
  • delta i genomförande av aktiviteter och dokumentation.
  • delta och ansvara för utvalda delar av uppdraget.
  • delta i förberedelser inför nästa års ansökan till Återhämtningsbonusen

Vem är du?

Vi söker dig som har en erfarenhet av administrativt arbete och det är en fördel om du har kännedom om Region Gotlands organisation och dess förvaltningar.

För uppdraget behöver du ha en god administrativ förmåga liksom goda färdigheter i att arbeta digitalt. Du har lätt för att snabbt sätta dig in i nya sammanhang och hitta din roll i sammanhanget. Du har god förmåga skapa strukturer och gillar ordning och reda. Din kommunikativa förmåga är god och du uttrycker dig väl i tal och skrift samt tycker om att skapa kontakter. Du är driven, kreativ och har lätt att leda dig själv samtidigt som du är en god lagspelare och uppskattar nära samarbete.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från att arbeta i projekt eller liknande uppdrag och om du har kunskap i Region Gotlands HR- och ekonomisystem samt ärendehanteringssystem (W3D3).

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse med varaktighet tom 2022-12-31 med möjlighet till förlängning
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Visby
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/833
Kontakt
  • Marie Berglund, projektledare, 0498-268392,marie.berglund@gotland.se
Publicerat 2022-07-04
Sista ansökningsdag 2022-07-31

Tillbaka till lediga jobb