Stöd och Utveckling

Stöd och utveckling under utbildning- och arbetslivsförvaltningen (UAF) samordnar och stödjer det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med digitalisering enligt bland annat Skollagens krav samt ansvarar för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Avdelningen utövar även tillsyn av fristående förskolor, fritidshem och pedagogisk omsorg samt genomför intern uppföljning av de egna verksamheterna.

Avdelningen stödjer, i samverkan med regionstyrelseförvaltningen och teknikförvaltningen, UAF:s chefer med förvaltningsövergripande och förvaltningsspecifika frågor inom kommunikation-, logistik-, säkerhet-, lokal-, måltids- och myndighetsfrågor samt administration, ärendehantering,
nämndadministration, utredningar och projekt. Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en biträdande avdelningschef som tillsammans med avdelningschefen ska leda, utveckla och ta helhetsansvar för avdelningens uppdrag och arbetsuppgifter. Arbeta med ärendeberedning till nämnder, personal- och arbetsmiljöansvar för medarbetare samt att träda in som tillförordnad avdelningschef vid behov.

Du är en person som skapar förutsättningar för medarbetare att bidra till att verksamhetens mål uppfylls och att förutsättningar ges för delaktighet, samarbete, kommunikation och utveckling. I rollen ingår att leda och genomföra centrala projekt inom avdelning eller förvaltning samt att säkerställa att regionövergripande policyer och förvaltningens anvisningar efterföljs. Att arbeta med systematiskt kvalitetsarbete, leda, fördela, följa upp och utveckla arbetet inom det överenskomna ansvarsområdet är centralt.

I samråd med avdelningschefen kommer du att vara förvaltningens inköpssamordnare. Detta är ett uppdrag som utförs i dialog med upphandlingsstödsenhet och andra parter. Du deltar i det operativa upphandlingsrådet inom Region Gotland och samordnar inköpsbehov inom förvaltningen. Du leder och stödjer arbetet med digitalisering inom skol- och utbildningsväsendet och förvaltningen som helhet, även stöd till chefer och det pedagogiska arbetet är här prioriterade delar 

Vem är du?

För att klara uppdraget behöver du ha en högskoleexamen inom pedagogik eller vad vi som arbetsgivare kan bedöma som likvärdigt. Du är en erfaren skolledare alternativt en erfaren ledare inom utbildningssektorn/arbetsmarknadssektorn. 

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att driva utvecklingsprojekt inom digitalisering samt har erfarenhet av att ha arbetat i en politiskt styrd organisation.

Som ledare har du en god förmåga att entusiasmera och engagera kvalificerade medarbetare genom att skapa förtroende, stötta och tillvarata deras kunskap och engagemang för att uppnå önskade resultat. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker dig i tal och skrift.

Utöver formella krav lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaper som anses betydande för rollen.