Kilåkern

Det finns särskilda boenden för äldre på 9 orter på Gotland. Vi som arbetar här har som uppdrag att hjälpa de äldre under hela dygnet med olika insatser. Undersköterskor, boendeassistenter och sjuksköterska arbetar i team för att ge våra brukare förutsättning för att leva ett meningsfullt och värdigt liv. Arbetet planeras och genomförs utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet.

Kilåkern är ett mindre boende i två plan bestående av 20 lägenheter med balkong för särskilt boende samt fyra platser för korttidsboende. Kilåkern ligger i Slite på östra Gotland med närhet till hamn och centrum samt fina promenadstråk i parkområden.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som samordnare/administrativ assistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Kilåkern. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration, ekonomiadministration, posthantering samt annan allmän administration. 

Du kommer även att samarbeta med samordnare/administrativa assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid t ex frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, gärna kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Välkommen med din ansökan!