Rekryterings- och bemanningsenheten

Rekryterings- och bemanningsenheten stödjer vissa verksamheter inom Region Gotland med rekrytering, bemanning, avrop och kompetensutveckling.

Vi är en verksamhet med 13 medarbetare som drivs och motiveras av ledorden tillit, nytänkande och handlingskraft. 

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningskoordinator/assistent hos oss har du en viktig roll när du ansvarar för att hantera inkomna avrop i socialförvaltningen, bemanna korttidsfrånvaro för de verksamheter som gjort en beställning i verksamhetssystemet Medvind. Arbetet innebär att ta emot beställningar, matcha och boka ut timvikarier. Vid behov kontaktar du även ordinarie personal om förändring av arbetstid. Du gör även kvalitetsuppföljning och andra kontorsgöromål. 

Du arbetar utifrån ett grundschema med arbete dagtid samt var fjärde helg.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och god datorvana. För att klara av uppdraget har du en administrativ bakgrund som gör att du obehindrat kan utföra omfattande administrativa arbetsuppgifter.

Har du formell kompetens inom arbetsrättsliga lagar och avtal inom området ser vi det som mycket meriterande. Meriterande är även goda kunskaper i programmet Medvind eller annat bemannings-/ schemasystem samt Officepaketet och Varbi rekryteringssystem. Vi vill gärna att du har erfarenhet av arbete med bemanning och schemaläggning.

Tjänsten passar dig som är flexibel och trivs med högt tempo och varierad arbetsdag som kan innehålla en hel del tvära kast. Du är en problemlösare som är stabil och van vid att hålla huvudet kallt och prioritera rätt bland flera arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med utveckling och förändring, att du har en hög ambitionsnivå, är självständig i ditt arbete och tar ansvar för dina arbetsuppgifter.

Vi rekryterar medarbetare med olika bakgrund, kunskap och kompetens för att skapa mångfald inom rekryterings- och bemanningsenheten. Vi hanterar alla ansökningar löpande. Vi tillämpar provanställning om 6 månader.

Vi uppskattar att du söker dig till oss. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta då ansvarig rekryterare (se kontaktuppgifter i annonsen) som hjälper dig att registrera din ansökan. Fortsätt alltså inte med din ansökan här. 

Vid kallelse på intervju ska du visa upp dokumentation på att du får lov att arbeta i Sverige. Giltig dokumentation är pass eller personbevis, länk till skattemyndigheten klicka här