Barn- och elevhälsan

Barn- och elevhälsan är en central förvaltningsgemensam avdelning för Gotlands skolors barn- och elevhälsoarbete.

I barn- och elevhälsan arbetar skolläkare, skolsköterskor, psykologer, kuratorer, fysioterapeut, logoped, hörsel-, syn-, tal - och specialpedagoger. Vårt gemensamma lagstadgade huvuduppdrag är att stödja elevernas utveckling för att klara skolans kunskapsmål och sociala mål och att arbeta hälsofrämjande och förebyggande. 

Barn- och elevhälsan är en välfungerande och driven verksamhet som vill ge varje medarbetare möjlighet till personligt och professionellt växande genom att tillhandahålla en arbetsplats med gemenskap, lyhördhet och ta till vara initiativ, engagemang och ansvarstagande.

Vi söker nu en administratör som också kommer att agera visst ledningsstöd.

Dina arbetsuppgifter

Som administratör och ledningsstöd är du en viktig del av barn- och elevhälsans dagliga verksamhet. 

Dina främsta arbetsuppgifter är att koordinera och sköta administrativa och logistiska uppgifter, såsom att sköta och hantera beställningar av både varor och andra produkter, dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning, upprätta och följa upp felanmälningar, hantera och granska fakturor, ha överblick och sköta kalendarium med tillhörande planering samt beställa och ha övergripande kontroll över avdelningens IT-produkter och leasingfordon och kunna stödja i detta. Du kan även komma att arbeta med ekonomi, vissa arbetsmiljöfrågor och information som att författa och redigera barn- och elevhälsans intranätsidor och olika dokument. 

Du ansvarar för att skapa en positiv och professionell atmosfär, och har en viktig roll i att bemöta, stödja och assistera barn- och elevhälsans personal. Du kommer även stödja barn- och elevhälsans ledning och och ha kontaktytor mot andra avdelningar för att stödja ett smidigt samarbete över avdelningsgränser. 

Vem är du?

Du har för tjänsten relevant utbildning. B-körkort samt tillgång till egen bil krävs för tjänsten.

Det är meriterande med erfarenhet av tidigare arbete inom handläggning och planering inom utbildning, hälso- och sjukvård eller motsvarande. 

Du har mycket goda kommunikationsfärdigheter i svenska, både i tal och skrift. Du har mycket god datorvana med erfarenhet av Officepaketet och andra administrativa system och en god förmåga att sätta dig in i olika system. Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, och webbsidehantering

Vi söker dig som är en trygg, noggrann och serviceinriktad med vilja och förmåga att lära nytt och samtidigt inte vara rädd att ta egna initiativ.  Du har förmåga att planera och strukturera ditt arbete men är samtidigt flexibel och kan anpassa dig till nya omständigheter. Du är flexibel och har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. Det är viktigt att kunna att skapa goda relationer och leverera resultat av hög kvalitet.

Att arbeta utifrån Region Gotlands värdegrund är viktigt: förtroende, omtanke och delaktighet.

Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.