Hälso- och sjukvårdsförvaltningen, Kansli

Som en del av Region Gotland ansvarar hälso- och sjukvårdsförvaltningen för i stort sett all offentligt finansierad hälso- och sjukvård samt tandvård på Gotland. Våra cirka 1 600 medarbetare värnar patientens bästa med fokus på trygghet, respekt, integritet och tillgänglighet.

Förvaltningskansliet stödjer hälso- och sjukvårdsnämnden, förvaltningsledningen och på övergripande nivå verksamheter inom hela hälso- och sjukvårdsförvaltningen.

Dina arbetsuppgifter

Att vara förvaltningssekreterare hos oss innebär ett varierande och spännande jobba med en blandning av både service och administration. Genom dina uppgifter kommer du att var ett viktigt stöd till såväl hälso- och sjukvårdsdirektören som övriga chefer och kollegor inom kansliet och verksamheten i stort.

Du stödjer och skapar förutsättningar för att underlätta det dagliga arbetet. Du har koll på läget och ser till att mötesbokningar, lokalbokningar och att kallelser/protokoll sköts som det ska och samarbetar nära med förvaltningens nämndsekreterare.

Du är vår systemansvarige för dokumenthanteringssystemet Docpoint, hanterar administrativa arbetsuppgifter som exempel beställningar, systemadministration, fakturahantering och är sekreterare i olika mötesforum. Diverse andra uppgifter kan tillkomma utifrån behov.

Du rapporterar till hälso- och sjukvårdsdirektören. Tjänsten är ett vikariat som eventuellt kan förlängas något. 

Vem är du?

Du har en gymnasieexamen och gärna någon eftergymnasial utbildning inom administration eller kommunikation. Du har god digital vana och kunskaper i MS Officepaketet. Meriterande är om du har erfarenhet av en liknande roll.

För att lyckas i rollen som förvaltningssekreterare gillar du att ta ansvar, är positiv, självgående och ser till att saker och ting blir gjorda. Du är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du förstår vikten av att tidsramar hålls och att arbetet sker strukturerat. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du kan uttrycka dig väl i skrift och tycker om att formulera dig på ett bra sätt som fångar sammanhanget och gör det förståeligt för läsaren. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.