Terra Novaskolan och Gråboskolan

Terra Novaskolan och Gråboskolan är två grundskolor med verksamhet från förskoleklass till årskurs 6 samt fritidshem. För närvarande går det 170 elever på Terra Novaskolan och på Gråboskolan går det 210 elever. Ledningen på skolorna samarbetar i många frågor.

Båda skolorna har skolgårdar som ger många möjligheter till lärande utelek samt tillgång till natur och skog. Skolorna har organiserade rastaktiviteter. Skolorna har tillagningskök och egna idrottshallar. Terra Novaskolans elever har slöjd på Gråboskolan. 

På skolorna finns hög andel behöriga och engagerade lärare som arbetar för att alla elever ska få goda kunskaper och stark självtillit. 

Gråboskolans ledord är kunskap, trygghet och trivsel, Terra Novaskolans ledord är trygghet, kunskap, delaktighet och arbetsro. Båda skolorna arbetar aktivt utifrån sina ledord.

Dina arbetsuppgifter

Tjänsten innebär delad arbetsplats på Terra Novaskolan och Gråboskolan.

Du kommer att fungera som spindeln i nätet på enheterna och ha många kontakter med personal, vårdnadshavare, elever, UAF stödfunktioner samt olika besökare. Du kommer att arbeta med de system som Region Gotland använder, som t.ex. Edlevo, Medvind, HR-plus, Unikum, Skola24,  ekonomisystem med budget, prognos och fakturahantering, skolverkets registreringar och SCB.

Du kommer att ansvara för områdets dokumenthantering i enlighet med gällande lagstiftning. Du är ett av skolornas ansikte utåt via telefonsamtal och besök. Du hjälper till med diverse uppgifter som behöver lösas, exempelvis ta emot tillfälliga besökare, upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor. Du arbetar nära ledningen i området. 

Vem är du?

Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper som protokollskrivning, arbetsmiljö, schemaläggning, hemsidehantering med mera.

Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system. Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld med erfarenhet av hantering av betyg, schemaläggning, skolfotografering etc. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.