Hjälpmedel och varuförsörjningen

Hjälpmedelscentralen och varuförsörjningen är en del av teknikförvaltningen och ansvarar för regionens centralförråd samt för delar av regionens hjälpmedelsförsörjning. Det innebär att vi svarar för bland annat inköp, lagerhållning, underhåll, service och distribution av hjälpmedelsartiklar, ny teknik och förbrukningsmaterial.

Då vår nuvarande systemförvaltare valt att söka sig till nya äventyr söker vi nu en person som vill vara med och stötta enheten i ett utvecklande jobb där verksamheten, kundnyttan och tekniken står i fokus.

Dina arbetsuppgifter

Som systemförvaltare arbetar du nära verksamheten tillsammans med systemadministratören och är länken mellan tekniken/systemleverantörer och verksamheten. Du är den som ansvarar för att systemet är säkert och stödjer verksamhetens behov på alla områden. Det är viktigt att du är väl insatt i verksamhetens arbetssätt för att kunna förstå vad som behöver förbättras eller förändras.

Utifrån verksamhetens/kunders behov förväntas du driva utvecklingsförslag mot leverantör (Visma), vara påläst gällande ny funktionalitet som kommer vid nya realeser och hålla reda på funktioner som kan vara önskvärda för våra verksamheter. Du ansvarar också för de digitala kopplingar som finns mot andra system både in och ut från vårt huvudsystem.

Du blir en viktig del i verksamhetsutvecklingen och blir utifrån detta involverad i många av de utvecklingsarbeten som verksamheten bedriver. I detta kommer du använda kontaktytor mot andra regioner och kommuner samt nationella användarforum och intressegrupperingar.
Utifrån verksamhetens och kundernas behov ingår också att göra statistikuttag och kunna leverera rapporter utifrån det som systemet kan erbjuda.

Du kommer också vara involverad i våra andra system som hanterar trygghetslarm, digitala nyckelgömmor och tillsynskameror.

I rollen som systemförvaltare är du också samordnare av enhetens IT/telebeställningar och tillsammans med systemadministratör enhetens IT-stödjare samt ansvarig för enhetens webbapplikationer.

Vem är du?

Vi ser att du har en gymnasieutbildning med inriktning eller påbyggnad inom IT. Du har dokumenterad erfarenhet av att arbeta med olika IT-system samt god vana vid att hantera statistikuttag och arbeta i Excel.

Det är meriterande om du har erfarenhet av SQL och databaser, arbete med verksamhetssystemet Sesam 2 samt om du har tidigare erfarenhet från kommunal eller regional verksamhet.

Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med verksamhetssystem och som brinner för att skapa lösningar som utgår från användarnas behov. Du motiveras av att integrera systemet i det dagliga arbetet och vill gärna identifiera nya sätt att använda systemets funktionalitet – antingen genom att införa nya arbetssätt eller genom att ta till vara på möjligheter till förbättringar och effektiviseringar.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en stresstålig och noggrann person med stark servicekänsla. Du har ett genuint intresse för att arbeta i en serviceorganisation där kundens behov alltid står i centrum. Du är självgående, tar egna initiativ och ser till att driva arbetet i mål. Eftersom rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, bygger goda relationer och uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Som person är du initiativtagande, har god analysförmåga och har ett problemlösande arbetssätt. Du är strukturerad, har god förmåga att se helheten och är relationskapande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.