Teknikförvaltningen, Avfall, Administration- och utvecklingsenheten

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Teknikförvaltningen arbetar under devisen Vi gör avfall till en resurs vilket innebär att vi har höga ambitioner att utvecklas mot en cirkulär ekonomi. Verksamheten står inför många utmaningar som gemensamt syftar till att minska Region Gotlands klimatavtryck. Avfallsavdelningen ansvarar bland annat för insamling av matavfall, brännbart restavfall, slam och latrin. Av matavfallet gör vi biogas och det brännbara återanvänds i den gotländska industrin.

Avdelningen ansvarar både för utvecklings- och driftsfrågor, omsätter drygt 100 mkr och har ca trettio medarbetare. Verksamheten bedrivs både av interna och externa utförare. Inom avdelningen finns sju återvinningscentraler, en aktiv deponi och avfallsanläggning, insamling av slam, latrin samt kärl- och säckavfall. På avdelningen arbetar avfallsingenjörer, systemutvecklare, ekonomer, handläggare, administratörer, arbetsledare och driftspersonal.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent kommer du att arbeta med vår kundreskontra.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

Dagligen ta hand om och placera inkomna kundinbetalningar
Löpande ha kontakt med våra inkassobolag i olika ärenden
Ha kontakt med kunder i frågor om obetalda fakturor, bestridanden, anstånd och avbetalningsplaner
Inläsning av filer för fakturering
Ta fram delårsbokslut
Kontrollera balanskonton
Allmän support avseende kundreskontran

Tjänsten som ekonomiassistent innebär även att ha ansvar för extern och intern kundfakturering inom avfall- och VA-avdelningen. I arbetet ingår bokföring samt andra ekonomiadministrativa uppgifter men också dagliga kontakter via telefon och e-post med kunder, leverantörer samt med handläggare och chefer internt i regionen. Det ingår också support till och utbildning av gransknings- och beslutsattestanter.

Vem är du?

Vi söker dig som har en gymnasieutbildning inom ekonomi eller likvärdig kompetens. Du har arbetat som ekonomiassistent med kundreskontra tidigare, samt har god erfarenhet av krav- och inkassohantering och leverantörsfakturor. Vi ser gärna att du har tidigare yrkeserfarenhet inom leverantörsreskontra och erfarenhet av arbete i stora flöden.

Du behöver ha goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift, för att klara av arbetsuppgifterna. Du har goda kunskaper i Office och Excel. Du har god systemvana och har du erfarenhet av att arbeta i affärssystemen Visma, Inkasso Intrum och EDP (future och mobile) affärslösningar samt verksamhetssystem så som Docpoint är det meriterande.

Som person är du noggrann, strukturerad med ett öga för detaljer och ansvarstagande med initiativförmåga. Du arbetar självständigt men också i grupp där du stödjer kollegor. Du har lätt för att kommunicera och är orädd att ta dialog med kunder. Du samarbetar gärna och sprider positiv energi omkring dig. Då rollen bistår övriga organisationen med information och support, är det viktigt att du har en hög servicenivå.

Din kompetens och erfarenhet är viktig men vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Välkommen med din ansökan!

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.