Verksamhetsstöd

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare med inriktning mot kommunikation för ett vikariat på ett år till enheten verksamhetstödstöd inom samhällbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten är en stödjande och samordnande funktion i förvaltningens övergripande processer. Enheten består av ett sammanhållet positiv gäng med engagerade verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare, kommunikatörer samt enhetschef fördelat på totalt åtta personer. Enheten ingår i avdelningen förvaltningsstöd som leds av avdelningschef tillika ekonomichef. Du rapporterar till enhetschef. Som verksamhetsutvecklare stödjer du förutom dessa funktioner övriga chefer inom förvaltningen utifrån aktuella prioriteringar. Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal.

Dina arbetsuppgifter

Förekommande uppgifter på verksamhetsstöd är verksamhetsutveckling inriktad på såväl strategiskt som operativt med fokus på olika kommunikationsinsatser både internt inom förvaltningen och externt samt driva utvecklingen gällande information i nära samarbetet med kommunikatör. Arbetet omfattar allt från korta webbuppdateringar som längre projekt/uppdrag där du arbetar med att stödja med idéer, rådgivning och genomförande. Detta sker i nära samarbetet med förvaltningens avdelningar och medarbetarna på enheten. Övriga administrativa arbetsuppgifter förekommer.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet från arbete med projektledning och/eller verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i MS Office. Viktigt för uppdraget är också att du har en mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska språket. I ditt uppdrag behöver du ha kunskaper i och ha erfarenhet av digitala verktyg (till exempel Adobe suite, PowerPoint, Meta) och grafiskt arbete.

Du har dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande arbetsuppgifter, självständigt planera, genomföra och följa upp kommunikation, producera och optimera innehåll till webb och digitala kanaler och arbeta med bild och rörligt material. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.

Som person är du självgående, initiativtagande och söker självständigt upp nya utmaningar inom arbetet. Du är bra på att analysera komplexa utmaningar för att identifiera lösningar och förutse problem samtidigt som du ser till helheten. Du gillar att samarbeta, skapar goda relationer och delar gärna med dig av information på ett pedagogiskt sätt och expertis för att uppnå önskade resultat. Viktigt för tjänsten är även att du är bra på att planera och strukturera dina arbetsuppgifter för att nå önskade resultat.

Du känner dig trygg med digitala plattformar och har kompetensen och drivet att kunna utveckla våra kanaler efter målgruppernas beteende och behov.