Bygglov

På avdelning bygglov ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete. Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.

Vi söker nu två nya medarbetare, en för ett vikariat till 2025-09-30 och en för tillsvidareanställning.

Dina arbetsuppgifter

I din roll som bygglovskoordinator ansvarar du för samordningen av nya och pågående ärenden och säkerställer flödet av dessa till handläggarna. I samordningen ingår bland annat registrering av ärenden, utskick och svar till sökande samt svar och hantering av frågor som inkommer i ärenden. I uppdraget ingår även arbete i enhetens kundtjänst. Där kommunicerar du med medborgare och sökande via telefon och e-post. Under våren kommer ett nytt verksamhetssystem (Nova) att införas på avdelningen och koordinatorsrollen kan utifrån det komma att utvecklas och förändras under anställningstiden.

Vem är du?

Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. Vi ser det som meriterande om du är insatt i plan- och bygglagen. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av arbete i kundtjänst samt erfarenhet av administrativt arbete.

För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Då avdelning bygglov har många ärenden och kundfrågor är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare och att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ. Som koordinator krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!