Modersmålsenheten

Modersmålsenhetens uppdrag är att kompetensförsörja Gotlands grundskolor och gymnasieskolor, både kommunala och fristående, med modersmålslärare och studiehandledare på efterfrågade språk.

Idag är vi cirka 40 engagerade medarbetare, varav de flesta har ambulerande tjänster. Vi har en gemensam arbetsplats i Solbergaskolans lokaler i Visby där vår administratör har sin arbetsplats. Modersmålsenheten har ett välfungerande arbetsmiljöarbete och samverkansarbete. En trivselgrupp finns, som anordnar gemensamma aktiviteter för all personal på enheten. Som anställd i regionen har du också genom friskvårdsavtalet möjlighet att med arbetsgivarens stöd upprätthålla en god hälsa.

Dina arbetsuppgifter

Du kommer ha en central roll på enheten och ha många kontakter med personal, UAFs stödfunktioner samt administratörer på andra skolor. Du kommer arbeta med de system som Region Gotland använder, exempelvis Edlevo, Medvind, HR plus, Unikum, Skola24. Du kommer även arbeta i ekonomisystem med fakturahantering samt sammanställa och lämna information till SCB samt fungera som stöd till enhetschef vid budget och prognosarbete.

Ansökningarna om modersmålsundervisning sker främst genom vår e-tjänst och du kommer ansvara för ärendehanteringsprocessen. Du kommer även hjälpa till med andra uppgifter av administrativ karaktär som exempelvis att upprätta och följa upp felanmälningar och beställa varor.

Arbetet som administratör sker i nära samarbete med enhetschef och biträdande enhetschef.

Vem är du?

Du som söker skall ha genomgången gymnasieutbildning, gärna med inriktning mot ekonomi eller annan likvärdig utbildning.

Meriterande är erfarenheter och kunskaper om ärendehantering, protokollskrivning och arbetsmiljöarbete. Du är en van datoranvändare med grundläggande kunskaper i Officepaketet och god förmåga att sätta dig in i olika system.

Du skall vara noggrann, strukturerad och ha förmåga till helhetssyn. Flexibilitet
och initiativförmåga är två viktiga egenskaper i din roll. Det är viktigt att du är bra på att bemöta människor och har ett professionellt sätt. Tjänsten kräver att du kan arbeta självständigt men också samarbeta med andra.

Du har god organisationsförmåga och kan planera ditt arbete utifrån de arbetsuppgifter som finns under året, dels det löpande arbetet men även deadlines i form av registreringar av betyg och statistik. Du bör ha tidigare erfarenhet av arbete med ekonomi/administration och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Det är stor fördel om du har erfarenhet av att arbeta i skolans värld och erfarenhet av betygshantering. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.