Förvaltningsstöd SBF

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Vi söker nu en nämnd sekreterare till Enheten förvaltningsstöd inom samhällsbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten består utav verksamhetsutvecklare och en kommunikatör.

Nämndsekreterares uppdrag är att bistå förvaltningen i nära samarbete med förvaltningschefen, i frågor som gäller den politiska beslutsprocessen.

Dina arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna innebär bland annat planering av ärenden för beslut i nämnd, förberedelser av handlingar, granskning av innehåll och samordning gentemot nämnd. Att introducera nya förtroendevalda i sina uppdrag ingår även i rollen. Som nämnd sekreterare är du arkivansvarig inom förvaltningen och du arbetar även med annan administration och utveckling av ärendestyrning.

I rollen kan även andra arbetsuppgifter och ansvarsområden ingå såsom att delta i projekt och utföra utredningsuppdrag.

Du medverkar på förvaltningens ledningsgruppsmöten och ingår i Region Gotlands nätverk för nämnd sekreterare där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller annan erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom arkivvetenskap.

Du ska ha goda kunskaper i kommunal lagstiftning samt att du har erfarenhet av arbete från kommunal förvaltning eller annan offentlig verksamhet med myndighetsutövning.

En förutsättning för att lyckas i arbetet som nämnd sekreterare är att ha en god förmåga att uttrycka sig klart och tydligt i skrift samt att ha ett strukturerat arbetssätt. Du skall ha förmåga att arbeta med flera parallella processer.

Du har erfarenheter från administrativt arbete, elektroniska dokumenthanteringssystem och besitter mycket god datorvana.

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper där vi ser att du är noggrann och strukturerad, att du har lätt för att kommunicera och bygga relationer. Du har lätt för att se sammanhang och kan prioritera rätt frågor. Du har som person en inre trygghet som förstår vikten av ett gott samarbete med god serviceförmåga.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Tillträde snarast eller enligt överenskommelse
Löneform månad
Körkortskrav B
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Gotland
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/265
Kontakt
  • Lena Larsen, 0498-269318
  • Johan Åberg, 0498-269311
Facklig företrädare
  • Anna Fagerberg, SACO, 0498269387
Publicerat 2021-11-08
Sista ansökningsdag 2021-11-21

Tillbaka till lediga jobb