Regionstyrelseförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet. Regiondirektören är förvaltningschef för regionstyrelseförvaltningen.

Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för.

Dina arbetsuppgifter

Som direktörsassistent och ledningsstöd kommer du att stödja och ha ett nära samarbete med regiondirektören och den biträdande förvaltningschefen vid regionstyrelseförvaltningen. Du kommer även att ha ett nära samarbete med koncernledningen och regionstyrelsens ordförande.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar både administrativa och strategiska uppgifter. Du kommer att ansvara för mötesplanering, bokningar och researrangemang, samt driva utvecklings- och förbättringsarbeten inom regionstyrelseförvaltningen. Detta inkluderar utredning, analys och projektledning.

Som en del av koncernledningsgruppen kommer du att fungera som sekreterare. Du kommer även att delta i förvaltningens samverkansgrupp och andra utsedda regionledda grupper, också här som sekreterare. I din roll ingår också att, i enlighet med regionens regelverk, stödja dokument- och fakturahantering.

Du rapporterar direkt till regionstyrelseförvaltningens biträdande förvaltningschef. Rollen kräver ett nära samarbete och dialog med förvaltningsledningen och övriga stabsfunktioner, där omvärldsbevakning och insamling av relevant kunskap kommer att vara centrala delar av arbetet.

Rollen är ny och kommer att anpassas och formas med tiden.

Vem är du?

Du som söker har en akademisk utbildning som av arbetsgivaren bedöms relevant. Du har erfarenhet av liknande kvalificerat arbete med fokus på ledningsstöd, service och ambassadörskap.
Det är meriterande om du har kännedom om Region Gotlands verksamheter och erfarenhet av att arbeta i politiskt styrda organisationer. Vidare är det meriterade om du har erfarenhet av att driva projekt.

Vi tror att du är en person som ser potentialen för förbättring och utveckling, både inom organisationen och i dina egna arbetsmetoder. Du tar initiativ och driver förändringar med en positiv inställning. Du har en förmåga att bygga starka och långvariga relationer. Du är lyhörd och kan förstå och anpassa dig till olika människors behov och perspektiv.

Du är organiserad och noggrann i ditt arbete, vilket gör att du kan hantera komplexa administrativa uppgifter. Du har en strategisk helhetssyn som hjälper dig att effektivt planera och genomföra projekt. Du är anpassningsbar och kan snabbt hantera förändringar och nya utmaningar. Du är uthållig och ger inte upp när du möter motgångar, utan arbetar målmedvetet mot dina mål. Du har en förmåga att kommunicera tydligt och enkelt.

Varmt välkommen med din ansökan!