Försörjningsstödsenheten 

Försörjningsstödsenheten tillhör avdelningen Individ- och familjeomsorgen inom Socialförvaltningen. Vi är idag 20 ambitiösa, positiva medarbetare som främst arbetar med försörjningsstöd. Vi har nu glädjen att söka en ny kollega som kommer att arbeta som administrativ assistent. Kanske är det dig vi söker, tveka inte att skicka in din ansökan!

Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid, friskvårdspeng samt friskvårdstimme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistentkollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby.

Dina arbetsuppgifter

På försörjningsstödsenheten arbetar två assistenter och vi söker nu en tredje som vill vara med och utforma denna nya tjänst. Tjänsten består främst av att arbeta med dödsboärenden och att arbeta i vår reception.

Du kommer att utreda dödsboärenden och då ha rollen som boutredare. I utredningen av dödsboärenden ingår att göra en dödsboanmälan, inventera vilka tillgångarna är och efterforska om det finna anhöriga. Finns det inga anhöriga så ska dödsboet förvaltas och avvecklas. Ibland är arbetet mycket självständigt men sker också ofta i samarbete med en annan kollega. Arbetet innebär många olika kontakter med andra myndigheter och anhöriga. Det innebär även en del hembesök.

Uppdraget i receptionen innebär att vägleda besökare rätt och att bistå med viss service i ärenden. Funktionen kräver ett samarbete med avdelningens alla verksamheter och medarbetare. Vi utvecklar nu arbetssättet för vår reception och den kommer framåt bemannas av två medarbetare.

Receptionens medarbetare sköter inkommande telefonsamtal till avdelningen, hjälper våra besökare, hanterar inkommande och avgående post samt vissa administrativa tjänster för avdelningens personal. Fakturahantering, schemaläggning och hantering av leasingbilar ingår i uppdraget. Arbetet kräver en hög professionalitet och innebär hantering av sekretessbelagda uppgifter. I vår reception kommer du möta människor som befinner sig i olika livssituationer. Du kommer ibland att möta människor som befinner sig i kris.

Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov.

Vem är du?

Krav för tjänsten är en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.

Meriterande är erfarenhet av receptionsarbete och vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system. Detta gäller framförallt Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Ett flexibelt och välkomnande bemötande krävs. Du behöver även vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är självgående och samtidigt tycker om att samarbeta med andra. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Eftersom tjänsten kommer vara under uppbyggnad så är det viktigt att du är driven och tycker om utveckling. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.

Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.