Administrativa enheten

Rollen som nämndsekreterare ingår i socialförvaltningens administrativa enhet. Kollegorna inom enheten, som består av 14 personer, arbetar alla förvaltningsövergripande med olika typer av stöd- och utvecklingsuppdrag.

Inom administrativa enheten finns två nämndsekreterare och denna tjänst avser nämndsekreterare i socialnämndens individutskott.

Dina arbetsuppgifter

Politikerna i socialnämndens individutskott fattar beslut som avser stöd och hjälp till enskilda personer. Aktuella lagstiftningar är socialtjänstlagen (SoL), lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), lagen med särskilda bestämmelser om vård av unga (LVU) och lag om vård av missbrukare i vissa fall (LVM).

Som nämndsekreterare för individutskottet ansvarar du för att samordna utskottets ärenden och administration. Detta innebär att du kvalitetssäkrar handlingar och säkerställer att de är juridiskt korrekta samt skapar kallelser inför sammanträden. Du säkerställer att den politiska gången följs under sammanträdena samt skriver och expedierar protokoll.

I din roll kommer du att arbeta nära politiker samt chefer och handläggare inom socialtjänsten. En viktig del i arbetet är att bistå med juridiskt stöd till verksamheterna. Du kommer även att ingå i Region Gotlands nätverk för nämndsekreterare, där ni tillsammans driver gemensamma förbättringsarbeten och där möjlighet ges till kollegialt stöd.

Vidare är du ansvarig för stiftelseutdelning, introduktion av förtroendevalda samt att leda utredningsarbeten och vara ett stöd i sekretessgranskningar innan utlämning av offentliga handlingar. Du blir en av två kontaktpersoner för GDPR-frågor inom socialförvaltningen. I den rollen ingår bland annat att föra dialoger med dataskyddsombudet, anmäla personuppgiftsincidenter och medverka vid riskanalyser enligt dataskyddsförordningen. Du kommer att ingå i Region Gotlands nätverk inom GDPR.

Som nämndsekreterare erbjuder vi dig ett självständigt och varierande arbete med stimulerande arbetsuppgifter, där du blir en del i en större helhet, där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar och där din utveckling blir vår framgång.

Vem är du?

Du har universitets- eller högskoleexamen som socionom eller annan likvärdig examen med juridisk inriktning. Du har goda kunskaper i att tolka lagstiftning och vi ser att du har erfarenhet inom myndighetsutövning, gärna inom socialtjänsten.

Erfarenhet från administrativt arbete ser vi som en självklarhet och har du tidigare arbetat som sekreterare i nämnd eller utskott är det meriterande.

Som person ser vi att du är självständig och noggrann i ditt arbete. Du har lätt för att se sammanhang och du är trygg i att prioritera rätt frågor. Du känner även stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

En förutsättning för att lyckas i rollen som nämndsekreterare är att du har ett strukturerat arbetssätt och att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt.

Då du kommer att arbeta nära politiker och tjänstemän på olika nivåer i Region Gotland så är det även viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. Vidare är du en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.