Roma äldreboende

Roma äldreboende är ett särskilt boende som ligger på mellersta Gotland, cirka 2 mil från Visby. Boendet har totalt 50 lägenheter varav 10 är för personer med demenssjukdom. Boendet byggdes 2010 och har en modern boendestandard. Vi är totalt cirka 60 medarbetare och arbetsplatsen präglas av mycket kunskap, engagemang och arbetsglädje.

Nu söker vi en enhetsassistent till oss i Roma äldreboende.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Roma äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Du kommer som enhetsassistent att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, till exempel,  Visma med kontering och fakturagranskning, HR personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, som till exempel anställningar.

Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera. Du kommer vara ansvarig för arkivering och digitala mappar för verksamheten. I rollen ingår också arbetsuppgifter som innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, och kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Vi ser det som meriterande om du även har verksamhetskunskap samt kunskap om verksamhetssystemen Treserva och Medvind.

Inom detta yrke träffar du brukare, anhöriga och samverkar med olika professioner, och du tycker att de är viktigt med ett gott bemötande. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god, likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. 

Välkommen med din ansökan!