Beroendeenheten

Beroendeenhetens vuxengrupp är den verksamhet inom individ- och familjeomsorgen på Gotland som utreder behov av insatser jämlikt SoL och LVM för de som har och/eller riskerar beroende problematik kring alkohol, andra droger och spel om pengar.

Socialjouren bedriver socialtjänst när övrig socialtjänst är stängd dvs kvällar, nätter och helger. Arbetet innebär myndighetsutövande utifrån SoL, LVU samt LVM.

Familjefrid är en enhet som finns för vuxna personer som upplevt eller upplever våld i nära relation.

All personal inom individ- och familjeomsorgen är utbildade enligt Signs of Safety. Det innebär att vi jobbar med att barn, familjer och nätverk ska vara delaktiga i hur problem kan lösas. Vi tror på personens egna möjligheter och förutsättningar att ta makten över sitt fortsatta liv. Genom Signs of Safetys förhållningssätt och olika verktyg kan vi skapa bättre förutsättningar för hållbara lösningar för dem vi möter.

Vi har nu behov av att anställa en administrativ assistent på heltid till våra verksamheter. Vi erbjuder ett stimulerande uppdrag i en trivsam och utvecklande arbetsmiljö, flextid samt friskvårds timme. Som administrativ assistent hos oss kommer du även ha assistent kollegor att samarbeta med från andra verksamheter inom vår avdelning. Vår arbetsplats finns centralt lokaliserad i Visby

Dina arbetsuppgifter

Uppdraget som administrativ assistent hos oss innebär att effektivt stödja enhetschef, arbetsledare och medarbetare i arbetet med bland annat fakturahantering, framtagande av underlag, inköp, hantering av lägenheter (hyror, kontrakt, besiktning, iordningställande osv), it- ansvar, medvind (person, schema, löneadministration) arkivering. Du är ansvarig för att skriva protokoll vid vissa möten och bidrar med service och planering i samband med sammankomster. Du är även ansvarig för hantering av våra leasingbilar.

Ytterligare ett område där du kommer ha en viktig stödfunktion är hantering av verksamhetsstatistik. Du ingår i en grupp av administrativa assistenter inom avdelningen där ni går in som backup för varandra vid behov. Arbete i receptionen kan även ingå. I tjänsten ingår också ovanstående arbetsuppgifter för samtliga av beroendevårdens utförarverksamheter.

Vem är du?

Du har för tjänsten en adekvat gymnasieutbildning. B-körkort erfodras. Mycket goda kunskaper i Officepaketet krävs. Du har stresstålighet och förmåga att driva flera processer samtidigt.

Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete, med särskilt fokus på utbildning inom regionens interna administrativa system, framförallt W3D3, Medvind, Docpoint och vårt ekonomisystem Visma. Meriterande är även god verksamhetskunskap.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående. Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.