Förvaltningsstöd och ekonomi

Enheten förvaltningsstöd och ekonomi är en del av förvaltningskansliet som arbetar mot hela hälso- och sjukvården i flertalet frågor. Enheten omfattar nio roller som på olika sätt stöttar kansliet i administrativa frågor såsom ekonomi, juridik, försäkringsmedicin, tillgänglighet till vården, verksamhetsplaner, undersökningar och verksamhetsutveckling. Enhetens uppdrag bidrar till att medarbetarna har stor förståelse för, och insikt om, arbetet inom sjukvården på Gotland.

Är du intresserad av samhällsfrågor, gillar utvecklingsarbete och service? Då är det här chansen för dig som vill komma närmare den politiska beslutsprocessen och lära känna nya kollegor.

Till hälso- och sjukvården i Region Gotland söker vi nu en nämndsekreterare som vill ge stöd och service kopplat till den demokratiska processen. Tjänsten är ett vikariat för föräldraledighet under drygt ett år.

Dina arbetsuppgifter

Som nämndsekreterare fungerar du som en nyckelperson mellan politiken och tjänstemannaorganisationen. Uppdraget är brett och innebär samordning och ansvar för processer kring hälso- och sjukvårdsnämndens arbete som exempelvis distribution och kvalitetssäkring av sammanträdeshandlingar. Du ansvarar för kallelser, deltar och protokollför sammanträden samt ansvarar för efterarbetet. I ansvaret för ärende- och nämndprocessen ingår att bistå förvaltningen med stöd i frågor som gäller exempelvis nämndhandlingar, dokument- och informationshantering, arkivering samt handläggning i ärendehanterings- och diariesystemet W3D3. Tillsammans med övriga nämndsekreterare i regionen deltar du i regionens nätverk som tillsammans driver förbättrings- och utvecklingsarbeten.

I din roll är du arkivansvarig för hälso- och sjukvårdsnämndens administrativa handlingar och driver tillsammans med övriga arkivansvariga ett nätverk för arkivredogörare inom förvaltningen. Du deltar i regionens arkivnätverk för arkivansvariga och är med i utvecklandet av den gemensamma informationshanteringsplanen som styr regionens informationshantering.

Som nämndsekreterare arbetar du även med ärendehantering, ärendefördelning och är kontaktperson till den registrator som stöttar förvaltningen med registrering i dokumenthanteringssystemet W3D3.

Även andra arbetsuppgifter relaterat till uppdraget kan förekomma.

Vem är du?

Vi ser gärna att du har utbildning inom exempelvis juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som bedöms likvärdig, samt några års erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning. Du bör ha förståelse för kraven som ställs på arbete i en politiskt styrd organisation.

För att trivas som nämndsekreterare är du serviceinriktad, har integritet och gillar utmaningar. Du är en god kommunikatör och har mycket goda kunskaper i svenska språket där du uttrycker dig väl i tal och i skrift samt har en god läsförståelse.

Du har lätt för att samarbeta, men trivs även med att arbeta självständigt. Arbetet är ställer krav på effektivitet, kvalitet och noggrannhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.