Förvaltningsstöd

Som en del i att utveckla samhällsbyggnadsprocessen och skapa goda förutsättningar till en god arbetsmiljö för våra medarbetare och en effektiv leverans bildar nu samhällsbyggnadsförvaltningen nya avdelningar för att möta dagens och framtidens möjligheter och utmaningar. 

Då avdelning förvaltningsstöd är nyetablerad blir ditt första uppdrag att utveckla och implementera avdelningens interna struktur gällande organisation, ansvar, uppdrag, processer och samarbete med övriga verksamheter inom och utanför Region Gotland.

Avdelning Förvaltningsstöd stödjer förvaltningen med ekonomi, kommunikation, verksamhetsutveckling och i frågor som gäller den politiska beslutsprocessen. Vi arbetar med helheten i samhällsbyggnadsprocessen. Vi har många viktiga utvecklingsarbeten på gång och vårt arbete är en viktig del i att skapa förutsättningar för att vidareutveckla samhällsbyggnadsprocessen. På avdelning Förvaltningsstöd arbetar bland annat ekonomicontroller, verksamhetsutvecklare, kommunikatörer och nämndsekreterare. Avdelningen har totalt ca 12 medarbetare.

Dina arbetsuppgifter

Som avdelningschef och tillika ekonomichef är du ansvarig för det kommunala uppdraget och arbetar genom strategiska mål och visioner. Som chef och ledare inom Region Gotland är det tillitsbaserade ledarskapet en ledstjärna. Ditt uppdrag blir att fortsätta leda utvecklingen framåt för att skapa bra förutsättningar för en effektiv verksamhet där en god arbetsmiljö är grunden för att trivas och prestera väl individuellt och tillsammans mot uppsatta mål. Du och dina medarbetare är avgörande för en rättssäker myndighetsutövning, hur vi möter våra kunder och för att tillsammans bygga ett starkt varumärke som organisation.

I din roll som ekonomichef ansvarar du för ekonomiprocessen inom förvaltningen vilket bland annat inkluderar ekonomistyrning, redovisning, budget, prognoser, uppföljning och rapportering. Förvaltningens inköps- och avtalsarbete ansvarar du för i samspel med regionens centrala upphandlingsenhet. Du är övergripande ansvarig för förvaltningens ekonomiska resultat och prognoser. Vidare ansvarar du också för finansiell riskanalys, fördjupade analyser utifrån behov samt internkontroll.

Du har en viktig strategisk roll och har ett nära samarbete med politiska beslutsfattare, samhällsbyggnadsdirektören samt övriga chefer inom förvaltningen och i andra förvaltningar. Som ekonomichef ingår du även i Region Gotlands nätverk för ekonomichefer från de övriga förvaltningarna utifrån ett koncernperspektiv.

Du företräder avdelningens frågor i interna och externa sammanhang, till exempel i relation till allmänheten, media och den politiska ledningen. Som avdelningschef för Förvaltningsstöd tillika ekonomichef kommer du att vara chef för en enhetschef samt en ekonomicontroller. Du rapporterar till samhällsbyggnadsdirektören och ingår i samhällsbyggnadsförvaltningens ledningsgrupp där vi förväntar oss att du bidrar med engagemang, initiativ och nya idéer som kan konkretiseras och användas i praktiken.

Vem är du?

Vi söker dig med en akademisk examen inom ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer tillämplig för tjänsten. Du har flerårig chefs-/ledarerfarenhet och erfarenhet av strategiskt arbete inom ekonomi. Du har arbetat i politiskt styrd organisation och har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterade om du har erfarenhet av arbete med ekonomi inom samhällsbyggnadsområdet.

Som ledare är du trygg och prestigelös, och i din kommunikation är du är tydlig, lyhörd och pedagogisk. Du har en god analysförmåga och är lösningsorienterad. Du är utvecklingsinriktad och söker aktivt nya perspektiv för att kunna initiera förändringsinsatser som utvecklar organisationen. Du samverkar genom att främja och utveckla andras idéer och är strukturerad, noggrann och självgående i ditt arbete.