Informationsförvaltningsenheten

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Informationsförvaltningsenheten

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en dela av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner för registratur, objektförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivhandläggare. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare. De äldsta handlingarna är från 1800-talets början, de yngsta bara något år gamla. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktionen , vilket innebär att regionarkivet både fungerar som landstings- och kommunarkiv.

Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket skapar en heltäckande möjlighet att få ta del av gotländska arkiv och publik verksamhet som ofta görs i samverkan mellan institutionerna.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivassistenter, två arkivhandläggare, och fyra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter

Som arkivhandläggare kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämning av allmänna handlingar. Du kommer att arbeta i informationen på Arkivcentrum, vilket innebär att ta emot besökare och tillhandahålla handlingar ur arkivet. Du kommer också att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post.

Vem är du?

Du har högskoleutbildning, inriktning historia med erfarenhet från statligt arbete och arkiv.

Det är meriterande med erfarenhet från landsting- och kommunarkiv. Meriterande är om du har arbetat i förteckningssystem Visualarkiv och har god kunskap om allmänna arkivschemat, du har god kunskap om Arkivlagen.

Som person är du ordningsam, noggrann, ansvarsfull och du trivs i servicerollen.

Eftersom du har mycket kontakt med kunder/medborgare via mail och telefon måste du kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är även meriterande med goda kunskaper i engelska.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer lyft dagligen.

Vi kommer att lägga stor vikt på personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	20231001 eller enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Visby
Län	Gotlands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/686
Kontakt	Susanna Syversen, 0498268504
Publicerat	2023-06-02
Sista ansökningsdag	2023-06-18

Arkivhandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar