HR-stöd

HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhetsutvecklare, förhandlingschef, HR-strateger och HR-kommunikatör. Samt två enheter: HR-stöd och HR-lön.

På enheten HR-stöd är vi idag cirka 20 medarbetare, HR-specialister, rekryterare, HR-administratör, systemadministratörer och systemförvaltare.

Vårt uppdrag är att ge chefer inom Region Gotland professionellt, konsultativt stöd i HR-frågor och att bidra med ett verksamhetsnära och kvalitativt HR-stöd.

Vi arbetar dessutom med utveckling och förbättring av HR-organisationens processer och deltar aktivt i prioriterade utvecklings- och förändringsprojekt.

Region Gotland värnar om ett hållbart arbetssätt som skapar förutsättningar för engagemang. Ett steg i detta arbete är att erbjuda en mer flexibel syn på vart arbetet utföras. Vår grundprincip är en flexibel arbetsplats där medarbetare kan arbeta både hemifrån och på kontoret – alltid med verksamhetens uppdrag och behov i fokus.

Dina arbetsuppgifter

Som systemförvaltare hos oss ansvarar du för drift, utveckling och support av vår kompetensportal och vårt arbetsmiljösystem. Du arbetar nära kollegor inom HR och andra funktioner och samordnar utvecklingsfrågor för att säkerställa effektiva processer, hög kvalitet och stor användarnytta.

Rollen kombinerar eget huvudansvar med delat ansvar tillsammans med en kollega. 

Kompetensportalen – gemensamt ansvar (delat med kollega)
Tillsammans ansvarar ni för förvaltning och vidareutveckling av kompetensportalen, där processerna är fördelade mellan er. I portalen hanterar vi bland annat:
- introduktion
- samlad kurskatalog för Region Gotland
- skapande av e-utbildningar
- kompetensmodell för yrkesgrupper
- medarbetar- och lönesamtal

Arbetsmiljösystemet – eget huvudansvar
Du har huvudansvar för vårt arbetsmiljösystem, som består av fyra moduler:
- sjukfrånvaro, rehabilitering och arbetsanpassning
- arbetsrättsliga individärenden
- systematiskt arbetsmiljöarbete
- arbetsskada, risk och tillbud

Du ansvarar för drift och vidareutveckling av systemen, samt för löpande dialog med externa leverantörer. Du följer upp avtal och säkerställer att kostnader och leveranser håller enligt överenskommelse och initierar åtgärder vid avvikelser. Du deltar i upphandlingar och inköp ur både användar- och systemperspektiv.

Du driver utvecklingsinsatser både självständigt och tillsammans med andra funktioner, med fokus på förbättrade arbetssätt, funktionalitet och användarupplevelse. Du planerar och genomför utbildningar i systemen och är ett viktigt operativt stöd för chefer och HR. Du hanterar inkommande ärenden via systembrevlådor ut mot organisationen.

Vem är du?

Du har dokumenterat erfarenhet av systemförvaltning och/eller systemadministration och har en kandidatexamen i systemvetenskap eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av system som Grade eller Miljödata. Vi ser det också som meriterande om tidigare har arbetat med HR-system, arbetsmiljöprocesser eller har varit delaktig i upphandling av system.

Du har lätt för att sätta dig in i nya system och är van vid att självständigt driva utvecklingsarbete, du samordnar utvecklingsfrågor kring de system du förvaltar. Du är analytisk, strategisk och kan planera samt prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är initiativrik och kommer ofta med nya idéer och angreppssätt. 

Du bygger goda relationer, samarbetar naturligt och delar gärna med dig av kunskap. Du kan uttrycka dig pedagogiskt och välformulerat, både i tal och skrift. Rollen innebär en supportfunktion, så du trivs med att arbeta serviceinriktat och har gärna erfarenhet av att utbilda och informera kollegor. Personlig lämplighet är av stor vikt för oss.

Du behärskar svenska väl i både tal och skrift.