Informationsförvaltningsenheten

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en dela v Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner förr registratur, objektförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivarie. Regionarkivet är slutarkiv för region Gotland och dess föregångare. De äldsta handlingarna från 1800-talets början, de yngsta bara något år gamla. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktionen , vilket innebär att regionarkivet både fungerar som landstings- och kommunarkiv.

Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket skapar en heltäckande möjlighet att få ta del av gotländska arkiv och publik verksamhet som ofta görs i samverkan mellan institutionerna.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivassistenter, två arkivhandläggare, och tre arkivarier.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som arkivarie kommer du att hantera leveransärenden så väl analoga och digitala, ordna och förteckna arkiv, tillhandahålla handlingar och hantera menprövningar när vi ska lämna ut handlingar.

Du ger råd och information till Region Gotlands olika verksamheter i arkivfrågor och medverkar i framställning av regionens informationshanteringsplan. I tjänsten ingår att planera och hålla i delar av programverksamhet, studiebesök, kurser, arkivutställningar etc. Du är delaktig i det dagliga löpande arbete med att ge service till allmänheten där tjänstgöring i informationen på Arkivcentrum Gotland är en viktig del.

Vem är du?

Vi ser att du som sökande har relevant högskoleexamen med minst två terminer 40/60 högskolepoäng arkivvetenskap. Kunskap om lagstiftning som rör arkivvård för kommuner och regioner (landsting) och allmänna arkivschemat krävs.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie med självständiga arbetsuppgifter samt erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning. Det är meriterande med erfarenhet från statlig verksamhet, och säkerhetsfrågor rörande arkiv. Har du erfarenhet av föreningssystemet Visual Arkiv och regionarkivets verksamhet är det meriterande.

Kunskap/erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är också värdefullt, liksom kunskap om e-arkiv och digital långtidslagring.

Som person är du strukturerad och effektiv. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med kunder/medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt , och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket.

Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.