Verksamhetsstöd

Som en del av Region Gotland arbetar samhällsbyggnadsförvaltningen med medborgarnas livsmiljö. Våra cirka 300 medarbetare hanterar frågor som rör bygglov, detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedel och alkoholtillstånd, geografisk information samt räddningstjänst.

Vi söker nu en enhetschef till enheten verksamhetsstöd inom samhällbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten består av nio medarbetare, däribland verksamhetsutvecklare, nämndsekreterare, kommunikatörer och controller som idag leds av avdelningschefen. Enhetschefen rapporterar också till avdelningschefen för förvaltningsstöd.

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef har du det övergripande ansvaret för att leda, driva och utveckla enhetens dagliga och operativa arbete, samt uppföljning avseende verksamhetens måluppfyllelse, produktivitet och kvalitet. Tillsammans med din enhet kommer du att arbeta för att skapa bästa möjliga förutsättningar för ett nära och gott samarbete med förvaltningens verksamheter.

Du har ett mycket gott och tydligt ledarskap som får dina medarbetare att utvecklas, trivas och leverera mot uppställda mål och deadlines. Du är trygg i ditt ledarskap som bygger på tillit. Du har ett coachande förhållningssätt och du är mån om att stärka medarbetarskap och delaktighet. 

Du har fullt arbetsmiljöansvar för medarbetarna på enheten vilket bland annat inkluderar medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal, och individuella kompetensutvecklingsplaner. Du ansvarar även för rekrytering och bemanning av nya medarbetare, samt för planeringen av deras introduktion.

I dina arbetsuppgifter ingår det att ansvara för verksamhet och budget samt att följa upp och utvärdera resultat i verksamheten. Du ansvarar också för enhetens inre processer samt vägleder och stöttar medarbetare i ärendehandläggning och nämndarbete.

Vem är du?

Vi söker dig med en akademisk utbildning inom ämnesområdet och/eller annan relevant utbildning och erfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig. Du behöver ha tidigare erfarenhet av budgetansvar samt kunna uttrycka dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi ser gärna att du tidigare ledarerfarenhet för personalgrupp samt att du har utbildning inom ekonomi, GDPR, arkivkunskap, kommunikation eller administration. Vidare ser vi det som meriterande om du har ledarerfarenhet, kunskap inom arkivfrågor eller om du har arbetat med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter i offentlig förvaltning. Vi ser också gärna att du har erfarenhet gällande GDPR och informationssäkerhet samt god inblick i sedvanligt IT-stöd för administrativa arbetsuppgifter, god kunskap om offentlighetsprincipen och sekretess eller att du tidigare arbetat inom en politiskt styrd organisation.

Som person är du kommunikativ och har lätt att förmedla information både muntligt och skriftligt. Du förstår verksamhetsstrategier och prioriteringar och tillämpar denna kunskap för att uppnå mål. Du är noggrann och följer upp hur arbetet på enheten går framåt gentemot enhetens mål och samordnar resurser utifrån det. Vidare sätter du höga mål och arbetar uthålligt och flexibelt för att uppnå dem. Du har lätt att ta lärdom av dina erfarenheter samt feedback från omgivningen och du är modig och initierar aktiviteter och projekt på egen hand.

Då detta är en ny tjänst inom samhällsbyggnadsförvaltningen finns stora möjligheter att utveckla tjänsten och att utveckla dig själv i tjänsten.