Informationsförvaltningsenheten 

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, verksamhetsutveckling och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivarie till regionarkivet. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare, de äldsta handlingarna är från mitten av 1800-talet och de yngsta är bara något år gamla och digitala. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion vilket innebär att regionarkivet fungerar både som landstings- och kommunarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket ger besökare möjlighet att på samma plats få ta del av en stor del av det kulturarv som arkiven utgör och också att delta i den publika verksamhet som görs i samverkan mellan institutionerna.

På regionarkivet kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivhandläggare, en arkivassistent och fyra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som arkivarie kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge råd och information till regionens förvaltningar och bolag i arkiv- och informationshanteringsfrågor, utöva tillsyn enligt arkivlagen, medverka i framställning av informationshanteringsplaner samt vara delaktig i arbetet med regionens e-arkiv och frågor kring digital långtidslagring.

En del av ditt arbete är också att handlägga ärenden som inkommer till regionarkivet via telefon och e-post samt göra sekretessprövningar. Du kommer tidvis att tjänstgöra i informationsdisken på Arkivcentrum Gotland vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet på plats. Att hantera arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv och vara delaktig i Arkivcentrum Gotlands publika verksamhet ingår också samt andra förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.

Utöver de vanligt förekommande arbetsuppgifterna inom arkivområdet så kommer du även att vara delaktig i Region Gotlands nätverk för arkivansvariga.

Vem är du?

Tjänsten kräver att du har en akademisk utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande, samt B-körkort.

Ett krav för tjänsten är att du har erfarenhet av att arbeta som arkivarie inom offentlig sektor. För att lyckas i ditt uppdrag så behöver du också ha kunskap om och praktisk erfarenhet av att tillämpa den lagstiftning som styr och påverkar informationshanteringen inom den kommunala och regionala sektorn.

Vi ser det som meriterande om du har flerårig erfarenhet av arbete som arkivarie inom den kommunala och/eller regionala sektorn och om du har erfarenhet av digital arkivering och e-arkivlösningar. Vi ser det också som meriterande om du har en god digital vana och vana att arbeta i digitala verksamhetssystem samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du ordningsam och noggrann. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med våra medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt och kommunicerar tydligt. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Vi ser att du är självgående i dina arbetsuppgifter men också att du har en god samarbetsförmåga och vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer mycket rörelse och tunga lyft.