Offentlig plats och avdelningsstöd

Enheten offentlig plats och avdelningsstöd ligger under park- och trafikavdelningen inom teknikförvaltningen. Enheten ansvarar för gemensam administration, kommunikation och frågor som rör offentlig plats och evenemang. Enheten består av sex medarbetare. 

Enheten offentlig plats och avdelningsstöd bildades den 1 januari 2025  Syftet med enheten är att samla de funktioner och roller som kan stödja avdelningen och varandra i det löpande arbetet. Enheten växer och kommer troligen att växa mer i framtiden. Inom kort kommer ytterligare en administratör att anställas som kommer att ha kollektivtrafiken som huvudfokus men som också kommer att stötta i avdelningsövergripande frågor.

Dina arbetsuppgifter

Verksamhetsuppdraget som rör offentliga rummet för Almedalsveckan är ett stort och viktigt uppdrag. Som koordinator kommer du att vara operativt ansvarig för alla frågor gällande Almedalsveckans infrastruktur. Du planerar och är samordnande för allt från renhållning, avfallshantering, tillståndsfrågor, markplatser, trafikplanering, utbildningar, beställningar och upphandlingar av material och tjänster. Du har helhetsbilden och säkerställa att alla uppdrag blir utförda och att evenemanget genomförs på bästa sätt.

Centralt för din roll är att koordinera och vara länken mellan de olika nyckelfunktionerna inom avdelningen och Almedalskontoret, för att säkerställa att alla arrangemang och resurser är på plats. Du samarbetar även med andra förvaltningar och externa parter.

I arbetet ingår att sammanställa utvärderingar och feedback från deltagare och intressenter samt att analysera resultat och presentera slutsatser för framtida förbättringar. I arbetet ingår även administrativt arbete förenat med arbetsuppgifter så som offertförfaranden och fakturering, ekonomisk och administrativ uppföljning och redovisning.

Vem är du?

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, ledarskap eller projektledning eller annan erfarenhet eller utbildning som kan bedömas likvärdigt.

Du har erfarenhet av projektledning/koordinering av evenemang i en liknande roll. Du har grundläggande kunskaper inom projektredovisning, fakturering och ekonomisk uppföljning. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Du är en van användare av Officepaketet och har lätt för att lära dig och använda nya IT-system. Det är meriterande om du erfarenhet av arbete i offentlig sektor.

Som person är du självgående, initiativtagande och handlingskraftig. Du är serviceinriktad och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Uppdraget innebär perioder av högt tempo, långa dagar och många frågor som måste hanteras samtidigt och du behöver därför vara stabil, uthållig och flexibel. Du är strukturerad i ditt arbete och det är viktigt att du är prestigelös - vi jobbar som ett team och hjälps åt med allt som behövs göras.