I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.
Vi, barn- och familjeenheten (myndighetsutövning 0 – 20 år) är två enheter med cirka 40 medarbetare. Vi är uppdelade på fyra utredningsteam, ett mottagningsteam, ett team av särskilt kvalificerade kontaktpersoner samt ett team av assistenter.
Vi söker nu en enhetsassistent som kommer tillhöra båda våra enheter. Du kommer tillhöra vårt team av assistenter där två är socialassistenter och två är enhetsassistenter.
Vi erbjuder arbetstid 38,75 h/v, flextid samt friskvårdstimme och friskvårdspeng.
Som administrativ assistent så arbetar du på uppdrag av båda enhetscheferna på barn- och familjenheten. Dina arbetsuppgifter består mestadels av:
- Fakturahantering
- Administration gällande anställningar, sjukfrånvaro och annan frånvaro
- Ansvara för kallelser och aktualiseringar till familjer
- Beställningar av varor och tjänster
- Vara back up i assistentgruppen
- Vara ersättare i receptionen
- Hantera system så som Lifecare/Docpoint/w3d3/medvind och funktionsbrevlådor
- Hantera systembehörigheter
- Vara behjälplig att lägga in och uppdatera dokument på intranätet
- Vara ansvarig tillsammans med andra enhetsassistenter vid utbetalningar (avsläpp)
Vi ser att du för tjänsten har en adekvat gymnasieutbildning och B-körkort. Mycket goda kunskaper i officepaketet krävs.
Meriterande är vidareutbildning inom administrativt arbete och/eller flerårig erfarenhet av administrativt arbete, med särskilt fokus på kännedom om regionens interna administrativa system, framförallt Medvind, Docpoint Lifecare och Ekonomisystem Proceedo. Meriterande är även god verksamhetskunskap.
Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha
framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom att du som söker är flexibel och självgående.
Humor, ödmjukhet och att du kan bidra med energi och arbetsglädje i ditt uppdrag är egenskaper vi värderar högt. Eftersom du har mycket kontakter är din kommunikativa och pedagogiska förmåga av stor vikt. Du som söker behärskar språket väl och är tydlig i både tal och skrift.
Urval och intervjuer sker löpande, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningen avslutas | 2026-08-31 |
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast |
| Löneform | Månadslön |
| Körkortskrav | B |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Gotland |
| Län | Gotlands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2026/188 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2026-02-12 |
| Sista ansökningsdag | 2026-03-01 |