UAF, Gymnasie/vuxenutbildning, Folkhögskolan Hemse

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Om verksamheten

Inom Region Gotland ansvarar utbildnings- och arbetslivsförvaltningen för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, särskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser samt mottagande och etablering av nyanlända. Utbildnings- och arbetslivsförvaltningens 2200 medarbetare bidrar till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling på Gotland. Gotlands folkhögskola är en del av Utbildnings och arbetslivsförvaltningen. Skolan har två enheter men en sammanhållen ledning och administration. Till skolan kommer studerande från hela landet varav en del bor på skolans internatboende. Folkhögskolan har en omfattande verksamhet med ca 65 fast anställda.

Arbetsuppgifter

Som administrativ chef är du en nyckelperson i ledningen för Folkhögskolan och kommer att ha ett särskilt fokus på och ansvar för de delar som inte är av pedagogisk karaktär, såsom avtal, system, rutiner, redovisningar och administration. Du kommer att rekvirera statsbidrag och lämna underlag till de olika statliga och regionala instanser som Folkhögskolan är relaterad till, Fbr (folkbildningsrådet), CSN, SCB, AF etc. Du kommer också hantera registrering av studerande och intygshantering samt ansvara för kvalitetsuppföljning avseende studerandeenkäter. Arbetet sker i nära samarbete med den övriga skolledningen.

Du kommer att arbeta i en ledningsgrupp som har högt till tak och tilltro till varandras förmåga, där samlar vi på oss erfarenheter och fattar riktningsgivande beslut. I uppdraget ingår också chefs- och ledarskap för medarbetare i skolans administration. Du deltar tillsammans med rektor i samverkan och samordnar information och rutiner för olika personalgrupper.

Kvalifikationer

Du som söker bör ha en gymnasieutbildning med inriktning mot exempelvis ekonomi, administration, system eller har flerårig erfarenhet som systemadministratör. Önskvärt är även eftergymnasial utbildning inom samma område.

Vi förväntar oss att du har kunskap och erfarenhet av HR/kvalitetsarbete/system. Du har kunskap erfarenhet av digitala administrativa system. Du är ordningsam och ansvarsfull och har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av eller kännedom om folkhögskolans uppdrag samt har kunskap om Region Gotland.

Du har också kunskap och erfarenhet av att arbeta och administrera HR-system. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Vismas HR-system (HR-plus och Medvind). Du har god kunskap i Office program och har en relevant utbildning för uppdraget. Du är förtrogen med GDPR och andra regelverk inom offentlig förvaltning.

Arbetet ställer krav på din förmåga att kunna planera och prioritera dina arbetsuppgifter.

Gillar du att arbeta strukturerat, ta egna initiativ och har en analytisk förmåga? Är du serviceinriktad, pedagogisk och trivs att arbeta i grupp? Då är du kanske den person vi söker!

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen

Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.