Regionstyrelseförvaltningen, HR, HR-stöd

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

HR-avdelningen består av HR-direktör, verksamhets- och organisationsutvecklare, HR-strateger samt två enheter, HR-stöd och lön. På enheten HR-stöd är vi idag ca 20 medarbetare. Vårt uppdrag är att vara ett konsultativt stöd i personalfrågor till Region Gotlands alla chefer samt driva utvecklingsprojekt inom organisationens gemensamma HR-områden. Det finns även en supportfunktion på enheten där vi svarar på frågor direkt per telefon/mail eller förmedlar ärenden vidare till kollegor inom aktuellt område.

Vi är ett positivt och engagerat gäng som nu söker en ny kollega som tillsammans med oss vill vara med och utveckla HR arbetet inom Region Gotlands verksamheter samt bidra både i vårt operativa och strategiska arbete.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-administratör har du en nyckelroll i arbetet med att samordna och administrera Region Gotlands jobbannonser. Du granskar, ger råd och är stödjande i val av annonskanaler i ett nära samarbete med redaktionen för arbetsgivarvarumärket.

Du är stöd för regionens ca 250 chefer i de regionövergripande systemen för rehabilitering, arbetspsykologiska tester med flera där du administrerar, utbildar och ger support till användare av systemen samt har ett nära samarbete med systemförvaltare för de olika systemen.

I rollen som HR-administratör är du också ett administrativt stöd i arbetet med ledarutvecklingen och kursadministration vilket bland annat innebär lokalbokning, anmälningar, kallelser och övriga praktiska frågor.

Andra uppgifter som också ingår i uppdraget är bland annat:

- Beställning, inköp och fakturahantering för HR-enheten.

- Administration av jubileumsgåvan samt samordning av jubileumsfesten.

- Uppdatera aktuell HR-information på Intranätet.

Övriga arbetsuppgifter som kan komma att ingå i uppdraget är att stödja HR-specialisterna med administrativa delar inom rekryteringsprocessen.

Vem är du?

Vi ser det som nödvändigt att du har erfarenhet av administrativt arbete i en stödjande/serviceinriktad roll gentemot flera användare samt har erfarenhet av att arbeta med att stödja användare i olika IT-system. Du har god förmåga att formulera dig i tal och skrift och har fallenhet för och erfarenhet av text, form och layout i kombination med erfarenhet och intresse av IT-lösningar/system.

Vi söker dig som har relevant utbildning inom området och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten.

Meriterande för tjänsten är om du har tidigare kunskap och erfarenhet av HR-system samt om du har kunskap i InDesign och Photoshop.

Som person är du serviceinriktad och har förmågan att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter. Tjänsten kräver att du har mycket god samarbetsförmåga då du har daglig kontakt med såväl interna och externa aktörer samt att du har god förmåga att planera och organisera ditt arbete

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om regionstyrelseförvaltningen

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för koncernstyrning, strategisk planering och ärendeberedning. Vi arbetar även med regional utveckling och kultur- och fritidsverksamhet. Vi fungerar som ett internt stöd till regionens övriga förvaltningar. Tillsammans månar vi om kvalitet och effektivitet för dem vi finns till för. Via vårt ansvar för räddningstjänsten på Gotland är vi också en viktig del i medborgarnas trygghet och säkerhet.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 7000 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.