Informationsförvaltningsenheten

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Vilka är vi?

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en objektsförvaltare som tycker om att jobba verksamhetsnära och som kommer att förvalta två för Region Gotland centrala objekt för dokument- och ärendehantering. Det ena objektet är för ärende- och möteshantering (W3D3 och Meetings plus) och ett för dokument- och processhantering (Canea Docpoint).

Dina arbetsuppgifter

Som objektsförvaltare av objekten W3D3 och Canea Docpoint arbetar du enligt Region Gotlands objektsförvaltningsmodell. Huvudsakliga arbetsuppgifter innebär styrning av objektet, behörighetsadministration, utbildning, stöd till användare, support, utveckling av objekten och driftrelaterade frågor. Arbetet utgår från en årlig förvaltningsplan. W3D3 används som Region Gotlands centrala diarium för allmänna handlingar, handläggningsverktyg i ett antal verksamheter och som verktyg för att driva den politiska ärende- och sammanträdeshanteringen. Canea Docpoint är regionens processverktyg, samt  innehåller styrande och redovisande dokument som används för den dagliga driften i ett stor antal verksamheter.

Du kommer ha ett nära samarbete med både grupper och nätverk som representerar användare i alla Region Gotlands verksamheter men också kollegor på enheten och tekniska resurser inom regionens IT-organisation. I din roll samverkar du också löpnade med ett flertal andra verksamheter inom Region Gotland som använder verktygen som du förvaltar, däribland e-tjänsteutvecklare. Andra arbetsuppgifter som skulle kunna tillkomma är andra typer av verksamhetsutveckling där objekten W3D3 och Canea Docpoint är en del av.

Till stöd och avlastning finns också en kollega som kommer att bli en nära samarbetspartner i ditt dagliga arbete. Du kommer att ha en kontorsarbetsplats i Visby, men erbjuds möjlighet att arbeta på distans.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasiekompetens, gärna från en teoretisk linje eller program.

Om du har kompletterat med eftergymnasial utbildning som vi ser som passande är det meriterande. Likaså om du har utbildningar eller kurser inom området objekts- eller systemförvaltning eller förvaltningsledning. Vi ser det också som positivt om du sedan tidigare har erfarenhet av objekts-/systemförvaltning, förvaltningsledning enligt förvaltningsmodeller såsom PM3 och liknande. Erfarenhet av övrigt administrativt arbete eller arbete inom offentlig förvaltning är också meriterande.

För att trivas i rollen behöver du tycka om en blandning av rutinmässiga och verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter. Du har en förmåga att samarbeta, ge service och vara pådrivande på ditt arbetsområde. Du är effektiv, ordningsam och har förhoppningsvis en vana att snabbt kunna prioritera om bland arbetsuppgifter. För att trivas i rollen behöver du tycka om en blandning av rutinmässiga och verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter.

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gotland
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/696
Kontakt
  • Karl Risp, 0498269473
Publicerat 2022-06-03
Sista ansökningsdag 2022-06-26
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb