Informationsförvaltningsenheten

Som en del av Region Gotland ansvarar regionstyrelseförvaltningen för strategisk planering och ärendeberedning, regional utveckling, koncernstyrning, internt stöd och service till regionens övriga förvaltningar samt kultur och fritidsverksamhet. Våra cirka 500 medarbetare månar om kvalitet och effektivitet.

Vilka är vi?

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, dataskydd, informationssäkerhet och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivarie för en tjänstledig kollega. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare. De äldsta handlingarna är från 1800-talets början, de yngsta är bara något år gamla. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion, vilket innebär att Regionarkivet också fungerar som landstings- och regionarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med landsarkivet i Visby på Arkivcentrum Gotland vilket skapar en heltäckande möjlighet att få ta del av gotländska arkiv och publik verksamhet som ofta görs i samverkan mellan institutionerna. 

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivassistenter, två arkivhandläggare och tre andra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som arkivarie kommer du att hantera leveransärenden, ordna och förteckna arkiv, tillhandahålla handlingar och hantera menprövningar när vi ska lämna ut handlingar. Du ger råd och information till Region Gotlands olika verksamheter i arkivfrågor och medverkar i framställning av regionens informationshanteringsplan. I tjänsten ingår att planera och hålla i delar av programverksamhet, studiebesök, kurser, arkivutställningar etc. Du är delaktig i det dagliga löpande arbetet med att ge service till allmänheten där tjänstgöring i informationen på Arkivcentrum är en viktig del. Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet ingår.

Vem är du?

Vi ser att du som söker har relevant högskoleexamen med minst två terminer 40/60 högskolepoäng arkivvetenskap eller motsvarande.  Erfarenhet av att arbeta som arkivarie med självständiga arbetsuppgifter samt erfarenhet av kommunala sektorns arkivbildning och kunskap om lagstiftning som rör arkivvård för kommuner och regioner (landsting) och allmänna arkivschemat krävs.  

Har du erfarenhet av förteckningssystemet Visual Arkiv och regionarkivets verksamhet är det meriterande. Kunskap/erfarenhet av processorienterad informationsredovisning är också värdefullt, liksom kunskap om e-arkiv och digital långtidslagring. Det är meriterande med goda kunskaper i engelska.

Som person är du strukturerad och effektiv. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med kunder/medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift i svenska språket. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.

Anställningsform Visstidsanställning längre än 6 månader
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överenskommelse, som tidigast 2022-08-16
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Gotland
Län Gotlands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/698
Kontakt
  • Karl Risp, 0498269473
Publicerat 2022-06-03
Sista ansökningsdag 2022-06-26
Sök jobbet

Tillbaka till lediga jobb