OOF Område 10

Avdelningen omsorg om personer med funktionsnedsättning bedrivs utifrån Socialnämndens givna mål och resurser. Avdelningen är en effektiv enhet med professionella medarbetare i ständig utveckling.

Vi ger stöd och service till personer med funktionsnedsättningar av olika slag. Vi arbetar för att underlätta och stödja den enskilde till att klara det praktiska i vardagen. Målet är att de skall få ett så självständigt liv som möjligt.

Med den enskilde i centrum arbetar vi med individuella genomförandeplaner, där arbetet planeras och genomförs utifrån vår värdegrund: förtroende, omtanke och delaktighet. Inom område 10 finns avdelningens HSL grupp, Kompetens och Bemanningsenheten samt enhetsassistenter som arbetar med delegerande arbetsuppgifter från enhetschefer.

Vi söker nu två enhetsassistenter till oss i område 10 för vikariat med möjlighet till förlängning.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete. Dina arbetsuppgifter sträcker sig över flera områden, bland annat samordning, planering, schemaläggning och bemanning, HR-administration, ekonomiadministration, logistik kring möten, posthantering, bistå med statistik, göra beställningar samt annan allmän administration. Arbete sker i flera olika system, bland annat Proceedo, HR+, Medvind, DocPoint och Treserva.

Du kommer även att samarbeta med enhetsassistenter i avdelningen då vi hjälps åt.

I tjänsten kan det bli aktuellt att arbeta med bemanning i avdelningens Kompetens- och bemanningsenhet samt med delegerande arbetsuppgifter från enhetschef.

Vem är du?

Du som söker har en adekvat gymnasieutbildning, dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete samt grundutbildning i att administrera Medvind.

Du har mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet samt gärna kunskap i DocPoint, Outlook och erfarenhet av arbete med schemaläggning och bemanning.

Som person drivs du av att ge andra service. Du ska vara strukturerad, kunna planera och ha framförhållning. Noggrannhet är en viktig egenskap liksom flexibilitet och förmåga att arbeta självständigt. Du har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga och du behärskar svenska språket väl i både tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!