Pjäsen

Pjäsen är ett äldreboende centralt beläget i Visby med totalt 100 lägenheter fördelat på fyra plan. Det är 10 avdelningar varav tre avdelningar är för boende med demens. 

På Pjäsen jobbar fyra enhetschefer och vi söker nu en enhetsassistent till oss.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef och övriga medarbetare på Pjäsens äldreboende. Arbetet innebär många kontakt- och samarbetsytor inom och utanför den egna organisationen.

Du kommer som enhetsassistent att arbeta i olika interna system som finns inom Region Gotland, till exempel,  Visma med kontering och fakturagranskning, HR personalsystem, Medvind och Treserva. I uppdraget ingår vidare att sköta logistik kring olika möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att vara sekreterare på bland annat samverkansmöten. Du kommer att sköta personaladministration, som till exempel anställningar.

Du kommer också att ta fram statistik och underlag, sköta posthantering och genomföra IT-beställningar med mera. Du kommer vara ansvarig för arkivering och digitala mappar för verksamheten. I rollen kan de också ingå arbetsuppgifter som innebär samordning, planering, schemaläggning och bemanning. Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter då vi hjälps åt vid till exempel frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gymnasieutbildning, helst med administrativ inriktning. Du har god datorvana, och kunskap i Officepaketet. Du har sedan tidigare erfarenhet av administration, erfarenhet av schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort.

Inom detta yrke träffar du brukare, anhöriga och samverkar med olika professioner, och du tycker att de är viktigt med ett gott bemötande. Då du har många kontakter i arbetet är det av vikt att din kommunikativa och pedagogiska förmåga är god, likväl som din förmåga att uttrycka dig på svenska språket i tal och skrift.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som i team. Du är öppen för förändringar och har lätt att hitta lösningar. Du har förmåga att ställa om efter ändrade förutsättningar. Vidare är du noggrann och strukturerad och har en god förmåga att planera ditt arbete. 

Välkommen med din ansökan!