Service och diagnostik

Ö-läget kräver det stora sjukhusets resurser och innebär samtidigt det mindre sjukhusets närhet och samhörighet. Inom sjukvården på Gotland byggs nära samarbeten snabbt, beslutsvägarna är korta vilket skapar smidighet för patienter och medarbetare.
Medicinska sekreterare inom den somatiska specialistvården är organiserad under två enhetschefer. En av våra chefer går i pension och då vi i samband med detta ser över organisationen utlyser vi nu ett års vikariat som enhetschef över medicinska sekreterare inom opererande specialiteter.

Dina arbetsuppgifter

Som enhetschef för medicinska sekreterare kommer du att ha det övergripande ansvaret för att leda, driva och utveckla enhetens dagliga och operativa arbete, samt för uppföljning avseende enhetens måluppfyllelse, produktivitet och kvalitet. Din roll kommer att innebära ett nära samarbete med enhetschef för medicinska sekreterare inom medicinska specialiteter. Tillsammans har ni ansvar för att bistå verksamheterna med stöd av medicinska sekreterare. 

Vi arbetar för ett verksamhetsnära och tillitsbaserat ledarskap och du kommer att ha arbetsmiljöansvar för knappt 30 medarbetare, med medarbetarsamtal, arbetsplatsträffar, lönesamtal och individuella kompetensutvecklingsplaner. Du ansvarar även för rekrytering och planering av introduktion för nya medarbetare. I rollen ingår även budgetansvar, där ekonomisk planering och uppföljning ingår.

I din roll som enhetschef förväntas du skapa, upprätthålla och vidareutveckla ett gott samarbete med interna och externa kontakter och nätverk, samt hitta samarbetsformer och möjliggöra anpassning till förändringar, med målet att leverera bästa möjliga kvalitet.

Du kommer att delta i verksamhetsområdets ledningsgrupp och bidra till sjukhusets, förvaltningens och regionens utveckling. Du arbetar efter Region Gotlands och Hälso- och sjukvårdsnämndens mål och direktiv samt bidrar till att din enhet har en god beredskap för oförutsedda händelser, både lokalt och i omvärlden.

I det dagliga arbetet förväntas du samarbeta, leda och skapa engagemang tillsammans med chefskollegor, i genomförandet av ovanstående.

Vem är du?

Vi söker dig som har examen inom hälso- och sjukvårdsområdet och/eller arbetslivserfarenhet som vi kan bedöma som likvärdig. Du har minst tre års arbetslivserfarenhet inom hälso- och sjukvårdsverksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt god dator- och systemvana.

Det är meriterande om du har dokumenterad ledarskapsutbildning samt om du har tidigare chefs- och/eller ledarerfarenhet. Det är även meriterande om du har arbetat som medicinsk sekreterare samt om du har genomgått Region Gotlands förberedande chefsutbildning Vägen till ledarskap alternativt annan relevant ledarskapsutbildning.

För att lyckas i rollen ser vi att du är en trygg och prestigelös ledare. Du är lyhörd, samarbetar väl med andra och strävar efter att skapa förtroende i dina relationer med andra. Du är vidare lösningsorienterad och har alltid kunder och patienters behov i beaktande. I ditt arbete är du självgående och har en god förmåga till helhetssyn och struktur. Sist men inte minst kommunicerar du på ett tydligt och pedagogiskt sätt, både muntligt och skriftligt.