Informationsförvaltningsenheten

Informationsförvaltningsenheten har ett övergripande ansvar för och arbetar med att förvalta en del av Region Gotlands gemensamma informationstillgångar. På enheten finns funktioner för registratur, objektsförvaltning, verksamhetsutveckling och regionarkiv.

Informationsförvaltningsenheten söker nu en arkivhandläggare till regionarkivet. Regionarkivet är slutarkiv för Region Gotland och dess föregångare, de äldsta handlingarna är från mitten av 1800-talet och de yngsta är bara något år gamla och digitala. Region Gotland har sedan 1971 landstingsfunktion vilket innebär att regionarkivet fungerar både som landstings- och kommunarkiv. Arbetsplatsen är samlokaliserad med Riksarkivet Visby på Arkivcentrum Gotland vilket ger besökare möjlighet att på samma plats få ta del av en stor del av det kulturarv som arkiven utgör och också att delta i den publika verksamhet som görs i samverkan mellan institutionerna.

På regionarkivet kommer du att ingå i en arbetsgrupp som består av två arkivhandläggare, en arkivassistent och fyra arkivarier.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som arkivhandläggare kommer du att vara delaktig i det löpande arbetet inom regionarkivet genom att ge service till allmänheten vid utlämnande av allmänna handlingar. En stor del av ditt arbete är att handlägga ärenden som inkommer via telefon och e-post och du kommer också att tidvis tjänstgöra i informationsdisken på Arkivcentrum Gotland vilket innebär tillhandahållande av handlingar ur arkivet på plats. Att hantera arkivleveranser, ordna och förteckna arkiv och vara delaktig i Arkivcentrum Gotlands publika verksamhet ingår också, samt andra förekommande arbetsuppgifter inom regionarkivet.

Vem är du?

Tjänsten kräver att du har en avslutad gymnasieexamen och vi ser det som meriterande om du även har eftergymnasial utbildning inom relevanta områden. Du har en vana att arbeta i digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i de vanligaste delarna i officepaketet. Har du erfarenhet av förteckningssystem, exempelvis Visual Arkiv, så är det meriterande. Vi ser det också som meriterande om du har tidigare erfarenhet av att arbeta administrativt inom den offentliga sektorn.

Som person är du ordningsam och noggrann. Du trivs i servicerollen och då du har mycket kontakt med våra medborgare och kollegor inom Region Gotland är det viktigt att du har ett professionellt förhållningssätt samt att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du klarar att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du är självgående i dina arbetsuppgifter men har också en god samarbetsförmåga och vill arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Arbetet är fysiskt krävande och det förekommer dagligen mycket rörelse och tunga lyft.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.