Beredskap och säkerhet

Den nya organisationen för beredskap och säkerhet innebär att en ny avdelning bildas för verksamheterna beredskap, brottsförebyggande, informationssäkerhet, räddningstjänst, säkerhet och säkerhetsskydd. Syftet med avdelningen är att skapa en starkare, mer samordnad organisation som kan agera snabbare och effektivare. Beslutet om den nya avdelningen grundar sig på den utredning som Region Gotland har genomfört kring hur berörda verksamheter kan samordnas och hur organisationen ska se ut inom beredskap och säkerhet.

Eftersom områdena är nära sammankopplade, både verksamhetsmässigt och lagmässigt, förbättras även möjligheten att stötta varandra och driva utvecklingen framåt, särskilt inom totalförsvar och beredskap. Den nya avdelningen med tre enheter, sakkunniga och stödfunktioner trädde i kraft första januari 2025 och leds av en direktör tillika avdelningschef för beredskap och säkerhet.

Till avdelningen rekryterar vi nu en verksamhetsutvecklare med uppdraget att stötta avdelningen med att utveckla och effektivisera processer, till exempel inom digitalisering. Du rapporterar till avdelningschefen och kommer även att arbeta nära enhetschefer och andra funktioner inom avdelningen. Du kommer att delta i att forma och utveckla avdelningen i dialog med chefer och övriga medarbetare. Uppdraget kan komma att utvecklas under tid då såväl rollen som avdelningen är nya.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetsutvecklare kommer du att vara ett nära stöd till avdelningschefen utifrån aktuella uppdrag. Du kommer att stödja avdelningen och dess enheter med verksamhetsutveckling på uppdrag av avdelningschefen samt följa upp verksamheten på både operativ och strategisk nivå, där du även kommunicerar uppnådda resultat i relevanta kanaler. Du kommer att arbeta med att utveckla och effektivisera processer, till exempel inom digitalisering. I rollen kommer du även att vara ett stöd vad gäller att samordna remissvar och andra rapporter till bland annat myndigheter, regionledning och politik.  

Rollen innebär ett nära samarbete med kommunikationsstöd kopplat till avdelningens uppdrag. Du kommer även att delta i andra relevanta nätverk inom Region Gotland och vara en aktiv medlem i avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Vi söker dig som har en akademisk utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Har du även utbildning inom ledarskap eller projektledning ser vi det som meriterande.

Du har erfarenhet av att ta fram, genomföra och följa upp processer samt erfarenhet av att driva projekt och/eller ha arbetat med verksamhetsutveckling där arbete med digitalisering har varit en del av uppdraget. Som verksamhetsutvecklare i den nya avdelningen behöver du även ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och vara skicklig på att skapa tydlig kommunikation och information i olika digitala former, även under tidspress.

Som person behöver du vara initiativtagande och självgående där du tar ansvar för att driva dina uppgifter och processer framåt i samarbete med andra. Du är strukturerad och bra på att planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt. Du ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet utifrån hela verksamheten. Som ledningsstöd för avdelningen behöver du vara serviceinriktad och ha en vilja och förmåga att hjälpa andra och att hitta lösningar. Utifrån att såväl avdelningen som rollen är ny behöver du även vara flexibel och ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.