Terra Nova äldreboende

Vill du arbeta i en verksamhet där vi skapar och bidrar till en trygg, meningsfull och värdig vardag för våra brukare? Vi söker nu en enhetsassistent som vill vara med och utveckla framtidens omsorg tillsammans med oss.

Terra Nova äldreboende är ett modernt och trivsamt boende beläget cirka tre kilometer från Visby centrum. Här finns omkring 60 platser fördelade på avdelningar med inriktning mot somatik och demens.

Vi är ett engagerat team av undersköterskor, boendeassistenter, sjuksköterskor, rehabpersonal och administrativ personal som tillsammans arbetar för en trygg och kvalitativ omsorg. Vi är inne i en period av utveckling och omställning där vårt gemensamma fokus ligger på stabilitet, samarbete och en god arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till en positiv utveckling av verksamheten.

Nu söker vi en enhetsassistent till oss.

Dina arbetsuppgifter

Arbetet som enhetsassistent sker i nära samarbete med enhetschef samt övriga medarbetare vid Terra Nova äldreboende. Rollen innebär många kontaktytor och ett brett samarbete både inom den egna organisationen och med externa aktörer.

Som enhetsassistent arbetar du i flera av Region Gotlands interna system, såsom Visma (för kontering och fakturagranskning), HR-system, Medvind, Office 365 och Treserva. I uppdraget ingår även att planera och samordna logistik kring möten, planeringsdagar och utbildningsinsatser samt att fungera som sekreterare vid möten. Du ansvarar även för personaladministrativa uppgifter, exempelvis hantering av anställningar.

Vidare ingår att ta fram statistik och underlag, hantera post samt genomföra IT-beställningar. Du ansvarar också för arkivering och strukturering av verksamhetens digitala mappar och grupper. Rollen innefattar arbetsuppgifter kopplade till samordning, planering, schemaläggning och bemanning.

Du kommer även att samarbeta med samordnare och assistenter på andra enheter, där ni stöttar varandra vid exempelvis frånvaro.

Vem är du?

Du som söker har gärna en administrativ utbildning samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete, inklusive schemaläggning, bemanning, planering och logistik. Tjänsten kräver B-körkort. Du har god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet. 

I rollen har du många kontaktytor, där du möter både brukare, anhöriga och olika professioner. Därför har du ett professionellt och serviceinriktat bemötande samt en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Du uttrycker dig väl på svenska i både tal och skrift.

Som person har du en god helhetssyn och arbetar strukturerat, med förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du trivs i en stödjande roll gentemot kollegor och externa kontakter.

Du är mål- och resultatorienterad med fokus på kvalitet och leverans, och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar i en flexibel vardag.

Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas, klicka på länken för att beställa (går att ladda ner till din digitala brevlåda): Arbete i hemmet med äldre och personer med funktionsnedsättning, e-tjänst | Polismyndigheten

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Välkommen med din ansökan!