Administrativa enheten

Du har din hemvist i socialförvaltningens administrativa enhet där du har 14 trevliga kollegor som i sina respektive roller arbetar både förvaltningsövergripande och självständigt med sina uppdrag. Vårt arbete kräver stort eget ansvar och driv, men vi stöttar varandra när det behövs och har en stark gemenskap. Här får du vara en del av ett glatt gäng med positiv energi, där varje medarbetares unika bidrag både synliggörs och uppskattas.

Vi söker nu en förvaltningsassistent för ett treårigt studievikariat med goda möjligheter till tillsvidareanställning, som vill bli en värdefull del av vår enhet.

Dina arbetsuppgifter

Som förvaltningsassistent inom socialförvaltningen kommer du att arbeta nära och vara ett stöd till förvaltningschef, HR- chef, ekonomichef samt administrativ chef. Vi erbjuder en varierad och
utvecklande roll där du aktivt bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Som administrativt stöd till våra chefer bidrar du kontinuerligt till verksamhetens förbättringsarbete, där uppgifterna kan variera från praktiska insatser till mer strategisk planering och långsiktig utveckling.

I rollen ingår bland annat att ansvara för att boka olika möten, planera dagordningar och skriva protokoll. Du kommer även att arbeta med uppgifter såsom fakturahantering, planera och genomföra bokningar av resor samt koordinering av mindre och större evenemang inom förvaltningen.

Du är inte främmande för att utveckla och implementera strukturer samt rutiner som förenklar
arbetsflödet för både chefer och medarbetare. Det kan exempelvis vara att utarbeta rutiner för
introduktion av nya medarbetare eller att ta fram information till intranätet och planera och genomföra utskick. Ett uppdrag som ingår är även att hantera den stiftelseutdelning som socialförvaltningen genomför årligen.

Du kommer att arbeta självständigt och ha många kontaktytor både internt och externt, vilket kräver en hög grad av initiativförmåga och samarbetsvilja.

Rollen kan komma att utvecklas över tid beroende på verksamhetens behov. På sikt kan rollen innebära att du kommer att arbeta med systemadministrativa uppgifter inom socialförvaltningens
verksamhetssystem.

Vem är du?

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan relevant utbildning som vi bedömer likvärdig. Eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning är meriterande. Du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete och är van att hantera olika stödsystem. Du kan uttrycka dig obehindrat på svenska, både i tal och skrift, och har en väl utvecklad förmåga att kommunicera. Du har erfarenhet av att arbeta i olika stödsystem och har goda kunskaper inom MS Office-programmen. B-körkort är ett krav.

Du är intresserad av ett stimulerande och varierande arbete där du arbetar administrativt och
serviceinriktat, och känner dig bekväm med att arbeta självständigt. Du trivs med att organisera,
prioritera och motiveras av att stötta andra. Vi lägger stor vikt vid att du har ett professionellt bemötande, god samarbetsförmåga och är lyhörd samt strukturerad. Dessutom har du förmåga att fatta självständiga beslut och implementera lösningar inom ramarna för vår verksamhet.

Utöver formella krav lägger vi stor vikt vid de personliga egenskaper som anses betydande för rollen.

Varmt välkommen med din ansökan!