På avdelning bygglov och miljö ansvarar vi tillsammans för regionens bygglovsärenden, vatten- och miljötillsyn och frågor rörande alkohol och livsmedel. En god bygglovsprocess är en stor del i Gotlands utveckling och som medarbetare hos oss är din roll viktig. Här får du och dina kollegor bidra till avdelningens utvecklingsarbete.

Vi är i en spännande fas som kommer utveckla och stärka vår organisation. Vi jobbar hela tiden med att bli bättre och möjligheterna att bidra är många. Genom ett tätt samarbete med andra enheter och förvaltningar utvecklar vi tillsammans samhällsbyggnadsprocessen på Gotland. Vi tror att du med ditt engagemang kan hjälpa oss att bli ännu bättre.

Vi söker nu en ny medarbetare och anställningen är en tillsvidaretjänst.

Dina arbetsuppgifter

I din roll kommer du att ansvara för både administrativa uppgifter så som att rättidspröva överklaganden, kommunicera med högre instanser om överprövade beslut och domar, bygglovs utskick gällande grannehörande, fastighetsägarbrev, beslut med mera samt att i vår kundtjänst ta emot samtal och hantera inkomna frågor från våra medborgare och sökanden.

Även andra arbetsuppgifter och ansvar kan tillkomma utifrån avdelningens behov. Vissa av arbetsuppgifterna kräver genomförande på plats i våra kontorslokaler.

Vem är du?

Du som söker har som lägst utbildning på gymnasienivå. För att passa i rollen krävs det att du har god datorvana då vår ärendeprocess är digital. Du ska kunna uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. 

Vi ser det som starkt meriterande om följande kriterier uppfylls:

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Insatt i plan- och bygglagen genom utbildning eller erfarenhet
• Vana av ärendehantering samt goda vanor i officepaketets vanligaste program.
• Erfarenhet av arbete i kundtjänst

Då avdelning bygglov har många ärenden och kundfrågor är det en förutsättning att du trivs med att ge service även när det är ett högt tryck. För att lyckas med uppdraget behöver du ha en god samarbetsförmåga då tjänsten innebär ständig interaktion med andra medarbetare och att du kommunicerar på ett tydlig och lyhört sätt både internt och externt. Tjänsten kräver även flexibilitet utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och kan ta egna initiativ samt att du följer uppställda rutiner och processer. Som administrativ funktion krävs det att du kan hantera många olika arbetsuppgifter samtidigt och är noggrann. Du kan lyfta blicken och se helheten och har då en god prioriteringsförmåga.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Intervjuer sker löpande så vänta inte med din ansökan!