Samhällsbyggnadsförvaltningen, Förvaltningsstöd SBF

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Vi söker nu en verksamhetsutvecklare till enheten förvaltningsstöd inom samhällbyggnadsförvaltningen med placering i Visby. Enheten består av fyra verksamhetsutvecklare, en nämndsekreterare, en kommunikatör samt enhets- och ekonomichef.

Förekommande uppgifter på förvaltningsstöd är inriktade på planering, uppföljning, utredningar, beredningar inför beslut, arbete med processer i syfte att utveckla verksamheten och omvandla kundsynpunkter till verksamhetsförbättringar. Du kommer tillsammans med medarbetare på enheten att ha en sammanhållande roll i arbetet med strategisk plan, verksamhetsplan och verksamhetsberättelse.

Vi erbjuder flexibla arbetstider och tror att frihet under ansvar och flexibilitet bidrar till balans mellan arbete och fritid och välmående personal.

Dina arbetsuppgifter

Dina arbetsuppgifter är mycket varierande men rollen har en profil mot analys och kvalitetssäkring framförallt med inriktning inom samhällsbyggnadsprocessen. Uppdraget innebär att bland annat att stödja processägare med modellering av processer och ständiga förbättringar. Du kommer att administrera system och söka medel för projekt inom ramen för uppdraget.

I rollen kommer du även att initiera och driva projekt och verksamhetsutveckling med tillhörande rapportering och projektredovisning, där presentationer inför större och mindre grupper ingår. Viktigt för uppdraget blir också att kommunicera information utifrån ditt område som ger förutsättningar till synergier och effekter för samhällsbyggnadsförvaltningen och Region Gotland.

Vem är du?

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet från arbete med projektledning och/eller verksamhetsutveckling som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har goda IT-kunskaper och mycket goda kunskaper i MS Office. Viktigt för uppdraget är också att du har en mycket god skriftlig och muntlig förmåga i svenska språket.

Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och kunskaper inom samhällsbyggnadsprocessen. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av arbete med verksamhetsplan, verksamhetsberättelse och strategisk plan liksom erfarenhet av arbete i IT-systemen Docpoint och W3D3.

Som person är du självgående, initiativtagande och söker självständigt upp nya utmaningar inom arbetet. Du är kundfokuserad och utvärderar ditt arbete utifrån hur kunderna kommer att påverkas. Du vill gärna ha feedback och använder den för att förbättra kvaliteten på produkter, tjänster och interna processer. Du är bra på att analysera komplexa utmaningar för att identifiera lösningar och förutse problem samtidigt som du ser till helheten. Du gillar att samarbeta och delar gärna med dig av information och expertis för att uppnå önskade resultat. Viktigt för tjänsten är även att du är bra på att planera och strukturera dina arbetsuppgifter för att nå önskade resultat.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.