Vilka är vi?

Vill du vara med och utveckla förvaltningens systematiska kvalitetsarbete, bli en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv och samtidigt utveckla dig själv?
Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom förvaltningen, en arbetsplats som präglas av god stämning, samarbete och stort engagemang. Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen. Avdelningen stödjer även det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med digitalisering enligt bland annat Skollagens krav samt ansvarar för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker kvalitetscontroller till central förvaltning för att hålla samman verksamhetsplanering och uppföljning inom förvaltningens ansvarsområde.
Huvuduppdraget sammanfattas i följande delar:

Ett sammanhållande ansvar för verksamhetsplanering och uppföljning, rapportering till ansvarig nämnd och för att arbetet hänger ihop med det systematiska kvalitetsarbetet. I ansvaret ligger också att arbeta tillsammans med chefer i Region Gotlands beslutsstödsystem Hypergene där du har en central roll.

Kvalitetscontrollers arbetar med att ge stöd till verksamheter med underlag, planering och uppföljning av mål, resultat och kvalitet. Bistår förvaltningschef, verksamhetschefer och chef för avdelning stöd- och utveckling vid rapportering till nämnder. I rollen ingår att arbeta med analys av verksamhetens kvalitet. Analyser grundas på rapporter, enkäter och statistik, på möten med skolor, deltagande i kvalitetsdialoger mm.

I rollen som kvalitetscontroller ingår även arbete med och utveckling inom systemet Power Bi och våra enkätsystem. Viktiga delar för att kontinuerligt utveckla vårt arbete med redovisning av information, resultat och måluppfyllelse.

Som kvalitetscontroller är du direkt underställd chefen för avdelning stöd och utveckling. Inom avdelningen finns ett flertal funktioner som du kommer att samarbeta med, till exempel digitalisering, försörjning och nämndsekretariat.

Vem är du?

Vi lägger stort fokus på din personliga potential och lämplighet men för att lyckas i rollen bedömer vi att följande krävs:

• Kvalitetsinriktad, samhällsvetenskaplig, pedagogisk eller ekonomisk högskoleutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God dator- och systemvana

Rollen förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.
Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med liknande frågor med kännedom om relevanta lagar och riktlinjer. Du har en god skrivförmåga och kan förmedla det du får fram i ditt arbete på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och håller deadlines. Du har en förmåga att följa med i det som händer i omvärlden inom förvaltningens verksamhetsområden. Du tycker om att samverka med andra, arbetar lösningsfokuserat och ser möjligheter i förändringar.

Vi bedömer det som meriterande om du har:

• erfarenhet av att samordna verksamhetsplanering och uppföljning
• erfarenhet av arbete i offentlig sektor i verksamhet med uppdrag inom skolområdet
• erfarenhet av att ha arbetat i en kommun eller statlig myndighet med utrednings- och analysarbete