Vilka är vi?

Vill du vara med och utveckla förvaltningens arbete med att säkerställa att våra elever kommer till skolan på ett tryggt och säkert sätt. Att bli en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv och samtidigt utveckla dig själv?

Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, en arbetsplats som präglas av god stämning, samarbete och stort engagemang. Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen. Avdelningen stödjer även det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med digitalisering och ansvarar för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer. Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Från och med 2023 planeras att arbetsuppgifterna överförs till avdelningen för Gotlands Kollektivtrafik där du kommer att bli en del av Region Gotlands arbete med att erbjuda allmän och särskild kollektivtrafik för Gotlands medborgare och elever.

Dina arbetsuppgifter

Koordinera och utveckla avdelningens arbete med att samordna regionens skolskjutsar. Skolskjutsar innefattar våra elevers behov av transport från hemmet till och från skolan enligt de riktlinjer som finns fastställda i lag och nämndbeslut. Du ansvarar för all handläggning, beslut och överklaganden i samband med beviljande och avslag av elevernas rätt till skolskjuts.
Skolskjutsplaneringen sker med vårt planeringsverktyg Optiplan och i samråd med våra entreprenörer.

Du är delaktig i upphandlingsprocesser i samband med att regionen tecknar nya avtal. Stöd och koordination mellan verksamhet, kollektivtrafik, upphandlare och leverantörernas skolskjutsamordnare är en viktig del av arbetet.
Du samverkar med Gotlands kollektivtrafik,  flertalet chefsnivåer inom förvaltningen samt ger stöd åt nämnd och förvaltningens verksamheter.

Huvuduppdraget sammanfattas i följande delar:

Säkerställa att eleverna kommer till och från skolan enligt skollag och direktiv från Barn- och utbildningsnämnden. Administrera ansökningsförfaranden från vårdnadshavare, bedöma om rätt till skolskjuts och hantera överklagande i förvaltningsdomstolen.

Effektivisera och förbättra verksamheten genom utveckling av digitala verktyg.

Budgetera och kontinuerligt följa upp kostnader för regionens skolskjutsar och skoltaxi.

Ge stöd till rektorer för grundskolan med underlag, planering och uppföljning av mål, resultat och kvalitet.

Bistå förvaltningschef, verksamhetschefer och chef för avdelning stöd- och utveckling vid rapportering till nämnder. I rollen ingår att arbeta med analys av verksamhetens kvalitet och kostnad.

Arbete med och utveckling inom systemen Optiplan, Edlevo, Geografisk information (GIS) och säkerhetsanalyser med Trafikverket.

Som skolskjutskoordinator är du direkt underställd chefen för avdelning stöd och utveckling.
Från och med 2023 kommer koordinatorn att vara underställd chefen för Gotlands Kollektivtrafik och skolskjutsbeslut kommer att göras på delegation från Barn- och utbildningsnämnden. 

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning och erfarenhet inom administration, ekonomi, juridik eller samhällsvetenskap. Du har erfarenhet av verksamhetsplanering och en god analytisk förmåga för att optimera de bästa lösningarna. Det är meriterande om du har kunskap om skolprocesser och/eller erfarenhet av upphandlingar och juridiska processer avseende kommunal förvaltning.  Du har god vana att samverka med olika parter och aktörer, såväl internt som externt. Du är en stabil person med stor integritet och en god analytisk förmåga som klarar av att överblicka de olika sambanden samtidigt som du fokuserar på detaljfrågor. För att lyckas med uppdraget behöver du vara såväl utåtriktad som lyhörd. För tjänsten krävs det att du har goda kunskaper i svenska språket såväl i tal som i skrift.

Vi vill att du har kunskaper i ekonomi och vana av att arbeta i en datorbaserad miljö. Det är en fördel om du har erfarenhet av att arbeta med komplicerade system och även en förmåga att kommunicera våra önskemål till systemutvecklare och arkitekter både internt och externt.

Vi lägger stor vikt vid dina egenskaper, där tydlighet, trovärdighet och resultatorientering är viktigt. Du har god förmåga att strukturera arbetet och leda arbetet inom uppdragets ram. Du kan argumentera för dina idéer, men är också lojal mot fattade beslut. Du har en god skrivförmåga och kan förmedla det du får fram i ditt arbete på ett pedagogiskt och tydligt sätt. Rollen förutsätter en god förståelse för kraven på arbete i en politiskt styrd organisation.

Du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl och håller deadlines. Du har en förmåga att följa med i det som händer i omvärlden inom förvaltningens verksamhetsområden. Du tycker om att samverka med andra, arbetar lösningsfokuserat och ser möjligheter i förändringar