Utbildnings- och arbetslivsförvaltningen, Stöd och utveckling

I Region Gotland kan du utvecklas och växa, både som individ och tillsammans med andra. När du arbetar hos oss bidrar du till att Gotland blir en ännu bättre plats för människor i livets alla delar. Vi gör varandra bättre.

Vilka är vi?

Vill du vara med och utveckla förvaltningens arbete inom försörjningsfrågor, bli en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv och samtidigt utveckla dig själv? Då har du din möjlighet här. Vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom utbildnings- och arbetslivsförvaltningen. En arbetsplats som präglas av god stämning, samarbete och stort engagemang.

Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen. Vi stödjer, i samverkan med regionstyrelseförvaltning och teknikförvaltning, chefer med förvaltningsövergripande och förvaltningsspecifika frågor inom kommunikation-, logistik-, säkerhet-, lokal, måltids- och myndighetsfrågor samt administration, ärendehantering, nämndadministration, utredningar och projekt.

Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker en försörjningssamordnare till vårt försörjningsteam inom central förvaltning.

Huvuduppdraget sammanfattas i följande delar: Försörjningssamordnarna stödjer, samordnar och ansvarar, tillsammans i försörjningsteamet, för att hålla ihop försörjningsprocesserna inom förvaltningen. Tillsammans är ni en centralt viktig del i arbetet med underhåll, ombyggnationer, utemiljöer, säkerhet- och lokalplanering samt ekonomisk uppföljning och kontraktshantering. Allt för att ge det stöd och tydlighet som verksamheterna behöver.

I arbetet ingår det att upprätthålla ett nära samarbete med skolledare och chefer samt andra förvaltningar och medarbetare som är delaktiga i försörjningsprocesserna. Många delar sker i gott samarbete med teknikförvaltning, samhällsbyggnadsförvaltning och regionstyrelseförvaltningen. Du kommer att ha många kontaktytor där det ges möjlighet att bidra till utveckling med initiativ, struktur, projektledning samt ekonomiskt och tekniskt kunnande.

Avdelningen innehåller flertalet olika kompetenser vilket ger dig möjlighet till utvecklande samarbete med kolleger som IT-strateg, verksamhetsspecialister, utvecklare, kommunikatör, nämndsekreterare, kvalitetscontrollers samt utbildnings- och arbetslivsförvaltningens ledningsgrupp.

Som försörjningssamordnare är du direkt underställd chefen för avdelning stöd och utveckling men även uppdrag från förvaltningschef och/eller från politiken är vanligt förekommande.

Vem är du?

Du har utbildning inom byggteknisk inriktning till exempel byggnadsingenjör, inom fastighetsförvaltning eller erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig. Vi söker dig med erfarenhet av byggnadsteknik/utformning, lokal- och fastighetsplanering och ekonomi.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av projektledning, arbete med försörjningsfrågor inom skolformer, byggprocesser och ekonomi- och budgetarbete.

Som person har du god organisatorisk förmåga och en vana att arbeta i team och i projektform med flera pågående parallella processer. Du har en god digital kompetens och relativt lätt att lära dig nya program och system. Det är viktigt med en förtroendeingivande framtoning och pedagogisk förmåga.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska.

Om utbildnings- och arbetslivsförvaltningen

Som en del av Region Gotland bidrar vi i utbildnings- och arbetslivsförvaltningen till barns, ungas och vuxnas lärande och utveckling. Vi ansvarar för bland annat förskola, grundskola, fritidshem, anpassad grund- och gymnasieskola, kulturskola, gymnasie- och vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, ungdomsgårdar samt mottagande och etablering av nyanlända. Tillsammans ger vi möjligheter till ett livslångt lärande.

Om Region Gotland

Region Gotland är inte bara Gotlands största arbetsgivare, vi är också den enda regionen i Sverige som har kommunala-, hälso- och sjukvårdsuppgifter och regionalt utvecklingsansvar i en och samma organisation. Det tillsammans med vårt ö-läge skapar förutsättningar för gott samarbete över våra verksamhetsområden.

Vi är över 6700 medarbetare. Tillsammans arbetar för ett hållbart, inkluderande och välmående samhälle för alla som besöker, bor och verkar på Gotland. Vi är drivande i att skapa en trygg och hållbar utveckling över hela ön.

Gotland är en fantastisk plats att leva på, med ett rikt kulturliv, orörd natur och en kreativ entreprenörsanda. Vi är över 61 000 personer som har valt att bo här året om, och vi vill gärna bli fler! Vill du ha information om Gotland som plats att bo och leva på, läs mer på http://gotland.com/flytta-hit/

Genom instagramkontot @viarregiongotland visar vi bredden av våra yrken och vilken betydelse vårt arbete har för samhället. Varje vecka visar en ny medarbetare upp sin arbetsvardag.

Övrigt

Region Gotland arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod som syftar till att se varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund och kön.

Tjänsten ledigförklaras under förutsättning att den ej behöver komma i anspråk för medarbetare med företrädesrätt samt att tjänsten fortsatt är vakant.

I takt med att omvärlden förändras arbetar Region Gotland i större utsträckning med kvalitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Det innebär att du som kandidat kan komma att omfattas av vissa kontroller inför anställning. Vilka kontroller som tjänsten du söker kan omfattas av får du information om inför eller under intervjun.

Inför samtliga anställningar behöver du som kandidat visa upp ID-handling och personbevis.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.