Vilka är vi?

Vill du vara med och utveckla förvaltningens processer och systematiska kvalitetsarbete, säkerhetsställa att alla barn och elever får den utbildning som de har rätt till och vara en del av en organisation som jobbar med både utbildning och arbetsliv och samtidigt utveckla dig själv? Då kan detta vara rätt uppdrag för dig!

Vi välkomnar dig till avdelning stöd och utveckling inom förvaltningen, en arbetsplats som präglas av god stämning, samarbete och stort engagemang. Avdelningen samordnar förvaltningens verksamhetslednings- och stödprocesser, tar fram underlag för rapporter samt ansvarar för expediering av olika politiska beslut på uppdrag av förvaltningschefen. Avdelningen stödjer även det systematiska kvalitetsarbetet samt arbetet med digitalisering enligt bland annat Skollagens krav samt ansvarar för förvaltningsövergripande verksamhets- och utvecklingsfrågor på uppdrag av förvaltningschef och avdelningschefer.

Arbetet utgår från Visborgsområdet i Visby där den centrala förvaltningen är placerad.

Dina arbetsuppgifter

Vår nuvarande verksamhetsspecialist har bestämt sig för att gå i pension och vi söker nu en ny. I uppdraget arbetar du främst med Barn- och utbildningsnämnden ansvarsområden men frågor som berör Gymnasie- och vuxenutbildningsnämndens kan ingå.

Huvuduppdraget sammanfattas i följande delar;
Verksamhetsspecialist ingår i ett team tillsammans med ytterligare en verksamhetsspecialist och en handläggare. Teamet förväntas även ha ett nära samarbete med förvaltningens kvalitetscontrollers. Tillsammans är ni en centralt viktig del i förvaltningens stöd och kvalitetsprocesser. Arbetet leds av chefen för avdelning stöd och utveckling.

I arbetet ingår det att följa upp och utveckla det systematiska kvalitetsarbetet och flertalet processer som bland annat uppföljning av skolplikt. Att säkerhetsställa att alla barn och elever får den utbildning som de har rätt till, att utreda skolinspektionsärenden och ärenden från barn och elevombudet, delta i utredning av ärenden gällande kränkande särbehandling samt följa upp förvaltningens arbetet kring barnkonventionen är väsentliga delar i uppdraget.

En viktig del av arbetet är att agera bollplank och stöd till rektorer och chefer inom förvaltningen och delvis även agera stöd till Barn och elevhälsans olika kompetenser.

Avdelningen innehåller flertalet olika kompetenser vilket ger dig möjlighet till utvecklande samarbete med kolleger som till exempel IT-strateg, verksamhetsutvecklare, kommunikatör och  nämndsekreterare.

Vem är du?

Du har akademisk utbildning inom relevant område eller erfarenhet som arbetsgivaren prövar likvärdig. Du bör ha arbetat som skolledare, chef eller som kvalificerad handläggare inom nämndens ansvarsområden.

Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med juridiska frågor, har goda insikter i statliga styrdokument inom utbildningsväsendet och en vana att arbeta i projektform med flera parallella processer.

Som person är du strukturerad, drivande, kan arbeta självständigt och har en god analysförmåga. Tjänsten innebär många kontaktytor och det är viktigt med en förtroendeingivande framtoning och pedagogisk förmåga. Du skapar samarbeten med personer på olika nivåer i organisationen, bygger nya relationer samt stärker befintliga. Du påverkar din omgivning snarare än du reagerar på den. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt grundläggande kunskaper i engelska. Du har även en god digital kompetens och relativt lätt att lära dig nytt.

Vi lägger stort fokus på din personliga potential och lämplighet.